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随着市场经济的不断变化,企业之间的竞争越来越激烈,对市场利润的分享已经呈现严 重的“僧多粥少”的现象。 并且顾客对产品质量的期望却越来越高, 进一步压缩了企业的利
润空间,每个企业为了生存和保持良好的经济效益, 都努力设法提高自身的竞争能力以适应
市场竞争的需要。为此,企业急需建立一套有效的质量标准体系, 来使企业在新一轮的市场
竞争中不仅能占有一席之地, 而且能继续保持企业的持续改进和基业常青。 因而中国的企业
纷纷引进了质量标准体系, 以期望通过推行质量管理体系来达到这一目的。 所以本文浅论了
质量标准体系的实施与修订。
一、 质量标准体系的概述
质量标准体系,就是指为实施质量管理所需的组织结构,程序,过程和资源。
质量标准体系是质量管理的核心,是组织机构,职责,权限, 程序之类的管理能力和资
源能力的综合体。质量标准体系又是质量管理的载体, 是为实施质量管理而建立和运行, 因
此,一个组织的质量标准体系,包含在该组织质量管理范畴之内,但不包括质量方针的制订。 任何一个组织都有存在着用于质量管理的组织结构, 程序,过程和资源,也就必然客观存在
着一个质量标准体系。组织要做的是使之完善,科学和有效。 组织的质量体系的建立, 健全
必须根据本组织的具体特点和内, 外部环境考虑。因此,每个组织不能也不应该采用同样的
质量标准体系模式。
二、 组织实施质量标准体系的总要求
为了实施质量标准体系的总要求,组织必须做好以下工作:
首先识别本组织建立质量管理体系所需的全部过程及其应用。这些过程与组织的类
型、规模和所生产的产品或所提供的服务密切相关。 组织可采用“以过程为基础的质量管理
体系”模式,结合本组织的实际来识别这些过程。
在识别全部过程中, 某一项过程的输入通常是其前过程的输出, 某一过程的输出通常
是其后过程的输入,因此,还要合理确定这些过程之间的接口、顺序及其相互作用。
为了确保这些过程的有效运行和控制,达到预期的目标和要求,必须对过程的输入、 输出、投入的资源和开展的活动进行策划,做出明确规定,提出过程控制的准则和方法。
为了支持这些过程的运行和监视, 应确保每一过程可以获得必要的资源 (如人力资源、
基础设施和工作环境等)以及必要的信息(包括计划、标准、规范、图样、工艺、作业指导
等)。
对这些过程运行的信息, 包括输入活动和输出的情况及结果, 进行监视、测量(检查)
和分析。
根据监视、测量和分析结果,对这些过程实施必要的纠正、 预防或改进措施,以实现
对这些过程所策划的结果和持续改进。
三、 我国在实施质量管理体系过程中存在的问题
总的来看,我国企业在质量管理体系实施过程中存在着很多问题, 主要表现以下几个方
面:
缺少观念转变。表现在把认证作为一个目的, 仅以获得的证书作为承接业务的敲门砖, 未从根本上认识到这仅是手段而必须加以持续改进和提高;
缺少骨干培训。表现未能全面深透地了解质量管理体系的内涵及精髓, 未能结合企业
自身特点进行有效的运行;
重形式,轻实效。表现在片面注重文件化的编制工作, 轻视求取质量实效的质量改进 工作;
缺少具体的目标体系。反映在质量指标未建立或是不完全,缺乏具体的检查、分析、 跟进工作;
少基础工作。反映在基础台帐不全或不规范,难以提供准确、有效的数据;
少全员参与。反映在仅靠少数几名专业人员推进质量管理体系, 往往导致难以全面推
进;
缺乏协调工作。反映在不少接口工作出现扯皮现象;
少检查考评,反映在未对体系及实物质量目标定期检查、考评等等。
四、质量体系标准实施的对策建议
各企业应十分注重质量管理信息的收集和积累, 获取信息的渠道非常畅通, 一切用数
据说话。如:评价质量体系运行是否有效,企业的决策、企业的运行情况等都有详实的数据, 通过精确计算得出正确的结论。特别是在评价质量体系运行的有效性方面, 企业应根据年初
制定的各种目标(数据化的)的实现情况进行评价,结论真实可信,有说服力。 同时,根据这 些数据,能够轻而易举地找到存在的薄弱环节并加以改进和完善。
注重对提高人的素质培养。在 4M1E(A、机、料、法、环)中,对质量影响最大的是
人。公司和企业应非常重视人的素质培养, 每年都举行大量的各类培训,来提高人的业务素
质,使企业的每个人都具有能满足岗位需要的技能, 并清楚自己的岗位职责和工作程序。 相
反,如果企业在培训方面显得十分薄弱, 技能培训和岗位培训较少,这样, 造成了一些职工
不但缺乏岗位技能知识, 而且也不太熟悉自己的岗位职责和工作程序, 造成人为责任事故和
低层次问题不断发生,这对保证产品质量非常不利。
让企业全体领导职工都有较强危机感、 紧迫感和责任感,这一点非常重要。企业的员
工因为有压力、有失业的危机感,所以,工作起来特别小心,特别卖力,都有自觉地
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