公司管理系统文件资料管理系统规定.docxVIP

实用文案 公司文件管理规定 目的和作用 公司的文件资料是公司的重要财富， 加强对文件的管理， 使文件在经营管理中充分 发挥信息导向作用， 保障和促进宫缩各项经营活动的顺利进行， 是公司管理层的重要工作。为实现文件管理的程序化、规范化，使文件的管理既高效又安全，特制定本规定。 管理职责 公司的文件管理统一由总经办归口负责。应加强队本部门秘书工作人员的业务培 训，抓好文件的立卷归档、 存放保管以及文件使用各环节的管理程序。 并对各职能部门的文件管理工作进行指导和工作检查。 文件立卷归档管理 秘书部门对公司文件的立卷归档，应按照以下程序做好工作： 3.1 收集立卷文书材料。 应坚持平时随时收集文件进行归档， 以保证文件材料的完整， 对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要保 留好底稿和正本。 3.2 做好立卷类目的分类。 按照不同文件的性质分成若干类别， 如党政文书类、 人事管理类、 生产管理类、经济财务类、对外业务类等，以便于文件的管理和保管。 3.3 拟定卷内文件保存价值。 按照统一的原则标准， 将卷内所有文件分为永久、 长期、 短期三种不同的保 管期限。 3.4 科学、合理地排列卷内文件。 应按照一定的规律排卷内文件，使文件保持条理性，一般要求是： 3.4.1 重要文件在前，次要文件在后。 3.4.2 政策性文件在前，业务性文件在后。 3.