XXXX年信息技术学业水平测试excel专题复习资料.docx

精品资料推荐 精品资料推荐 PAGE PAGE # 1、Excel窗口的构成 菜单栏 型立件钞 鱷辑⑧’视團迪 插入① 格式? 缰辑区 称框1厂全删按钮 称框1厂全删按钮 行标 X 7 = C 工作表区 （1） 窗口标题栏 此列上会出现「Microsoft Excel」及目前正使用中的活页簿窗口 （EXCEL将档案称做活页簿 扩展名.xls），当你第一次使用活页簿新档时， Excel的预设档名是「Bookl」。 （2） 菜单栏 位于窗口标题列的下一列，显示出 Excel各项菜单之清单，若欲开某下拉功能选单时，只要 用鼠标按一下该功能选单之名称即可。 （3） 工具栏 将一些常用的工具收集在此一工具列内， 并将它用图标表示出来，使用者只需要按一下图标， 就可以达到该指令的功能。可以利用此工具列的图标，设定字型、字号、对齐方式粗体等文字外 观。 （4） 名称框 可以显示单元格的名称。 （5） 编辑区 可在此编辑单元格内容，或显示作用单元格内容。 （6） 工作表 在工作表区内，Excel共有256列（从A - IV），65536行，行名与列名组成的方格称之为单 元格。一个活页簿拥有的工作表张数预设为 3，最多达256张。 （7） 活动单元格：在工作表区内所有单元格， 有一个四周外边含粗外框的单元格， 就是活动单元 格，可在其内输入相关信息。 （8） 单元格区间的表示法 连续单元格位于同一列 例如： A2:A5 代表 A2, A3, A4, A5 等四个单元格。 连续单元格位于同一行 例如：A3:D3代表A3, B3, C3,D3等四个单元格。 冒号：连续单元格位于多列多行 例如 A4:C6 代表 A4, A5, A6, B4, B5, B6, C4, C5, C6 等九个单元格。 逗号， 以逗号分隔，表示不连续的单元格区间 例如：E5:G5，F7:G8表示E5 F5 G5 F7 G7 F8 G8等七个单元格 （8）工作簿 在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如上图所示。我们把一 个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。 Sheetl, Sheet2……等等都 代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表， 而一个帐本就是一个工作簿了。 左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。 单击“Sheet2,” 就可以转到表Sheet2中，同样，单击“Sheet3,” “Sheet4,”都可以到相应的表中。四个带箭头的按 钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从 Sheet2开始显示， 单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移 动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的 b表就又是Sheetl 了；而且这样只是改变工作 表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。 二、 打开工作簿 “文件”菜单项打开”菜单命令打开”对话框t找到文件打开”按钮 三、 保存工作簿 “文件”菜单项保存”菜单命令 四、 另存为工作簿 “文件”菜单项t “另存为”菜单命令 五、 建立表格 将活动单元格移至欲输入数据的位置：可按 t, J, J , f键或是TAB,用鼠标在某储存格按 一下t输入文字资料t按 回车键，确定资料输入完毕。 六、 修饰表格 1、合并单元格 选中连续单元格（A1:E1）t “格式”工具栏t “合并及居中”按钮 按钮选定从A2 : 按钮 选定从A2 : “所有框线” 3、设置单元格的边框线 3、设置单元格的边框线 选定从A2 : E2的单元格t “格式”菜单项t 框”选项卡t “线条” T虚线T “颜色” “单元格”菜单命令T “单元格格式”对话框T “边 T红色t“预置” T外边框 B Z U 2、添加表格边框 4、 设置单元格底纹 “单元格格式”对话框T “图案”选项卡T “单元格底纹” T “颜色” T浅绿 5、 设置单元格数字的格式 选定B3: B6单元格t “单元格格式”对话框T “数字”选项卡T “数值” T “小数位数” T 0 七、公式和函数的使用 知识介绍 1、 使用公式：公式以“=”或“+”开头。 公式运算符：公式中可使用的运算符包括：数学运算符、比较运算符、文字运算符。 数学运算符：+、一、 *、/、%、人等。 比较运算符：=、>、V、> =、V =、V>,其值为逻辑值： TRUE或FALSE 文字运算符：& (连接)将两个文本连接，其操作数可是带引号的文字，也可是单元格地址。 运算的优先级：数学运算符〉文字运算符〉比较运算符。 数学运算符中：% >A> *、/ > +、一 比较运算符：优先级相同 同级运算从左向右依次运算。 公式输入： 在编辑栏输入：选定