2018年国家公派研究生项目选派工作手册.doc

PAGE 6 2018年国家公派研究生项目选派工作手册 研究生院培养处 二〇一八年一月 目 录 1 2018年国家留学基金资助出国留学项目情况介绍 （3） 2 申请流程、受理安排与准备相关书面材料的说明 2.1 申请流程 （4） 2.2 受理安排 （5） 2.3 准备相关书面材料的说明 （5） 2.4 附件 （7） 3 常见问题解答 ...（15） 4 留学基金委联系方式 （15） 1 2018年国家留学基金资助出国留学项目情况介绍 2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章 /article/1042 我校研究生可以申报的项目，包括国家建设高水平大学公派研究生项目、国家公派硕士研究生项目、国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目和政府互换奖学金项目、艺术类人才特别培养项目、国际合作项目。 2018年国家建设高水平大学公派研究生项目专栏 /chuguo/s/1141 2018年国家公派硕士研究生项目专栏 /chuguo/s/1111 2 申请流程、受理安排与准备相关书面材料的说明 2.1 申请流程 步骤阶段时间 步骤 阶段 时间 第1 第1步：校内专家评审 联合培养博士生填写《出国留学申请表》（见附件1）提交研究生院，校内专家评审后确定联合培养可以申报人选（未通过评审者将电话通知，未接到通知者可直接申报）。 专家评审 第一阶段 截至2018年2月28日 第 第2步：申报资格自审、联系留学单位 仔细阅读《2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》（详见第1部分），确定是否具备申请资格，特别是确定外语水平是否符合申请条件。自行联系留学单位，获取录取通知书/邀请信。 第3 第3步：填写校内申请 符合条件者，登录研究生信息系统在线填写《北航研究生公派出国申请表》（务必提请本人导师和学院在研究生管理信息系统上审核）、《单位推荐意见表》（见附件2，将《单位推荐意见表》中单位推荐意见的内容录入为word文档、字符数450以内、每个文件以学生姓名学号命名，学院研究生教学秘书将所有学生单位推荐意见电子版 打包后发送至gpcggl@.）。 报名与学院初审 第二阶段 第 第4步：向院（系）提交校内申请 向所在院（系）研究生秘书或该项工作负责人提交校内评审材料，材料明细及相关说明详见2.3节。 截至2018年3月5日 第 第5步：院（系）汇总、初审，提交研究生院 （1）各院（系）对申请人的材料进行初审，并自行组织专家评审， 确定向研究生院推荐的申请人名单，并就申报“联合培养博士研究生”类别的申请者进行推荐排序、填写校内专家评审意见表（见附件3）。 （2）将推荐的申请者信息汇总在《北航2018年公派研究生项目选拔信息统计表》（由研究生信息系统导出学院已审核名单）中，签字盖章后与汇总的推荐意见（电子版）、联合培养学生校内专家评审意见表和国内导师推荐信一起提交研究生院。 截至2018年3月13日 第 第6步：校内汇总、评审 （1）研究生院对所有申请材料进行汇总、评审，确定向留学基金委推荐的申报候选人名单。 （2）联合培养博士研究生的可推荐申报候选人为留学基金委分配给我校的可推荐名额，其他类型的申请者只要符合申报条件直接成为申报候选人。 截至2018年3月20日 研究生院审核 研究生院审核与申报 第三阶段 第 第7步：网上正式申报 （1）申报候选人登录留学基金委网上报名系统（） 进行网上申报。 （2）根据网络申报系统的要求，上传相关附件材料。 2018年3月20日 至 2018年3月27日 第8步： 第8步：研究生院审核后上报留学基金委 研究生院审核学生网上提交材料，通知学生修改网上材料，出公函，上报留学基金委。 截至2018年4月5日 2.2 受理安排 2018年国家公派研究生项目工作的受理安排如下。提请大家注意的是，由于时间紧凑，务请按时完成各时间阶段的相应内容，逾期不再受理。 项目负责老师： 邵延峰、陈珺，咨询电话工作邮箱：gpcggl@ 时间阶段 相应内容 2018年1月-2月 校内专家评审：实施申请流程第1步 联合培养博士生填写《出国留学申请表》，并提交研究生院 截至2018年3月5日 初选报名：实施申请流程第1－3步 自行联系留学单位，获取录取通知书/邀请信，填写《北航研究生公派出国申请表》，准备并向学院提交校内申请材料 截至2018年3月13日 报名汇总：实施申请流程第4步 院（系）汇总、组织专家评审，向研究生院提交推荐申请人的申请材料 截至2018年3月20