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学校学籍档案管理工作存在的问题与对策 　　摘 要：小学的档案很多，包括小学生的学籍档案， 也包括小学教师的工作档案等，本篇文章主要是探讨了小学 中学籍档案的问题。以及合理解决问题的措施。一个学校拥 有最多的就是学生，学生的数量增多，校内的保管档案也增 多。在学生的初级教育阶段，如果小学学校没有妥善的保管 好小学生的学籍档案，那么会直接影响到学生今后的择校等 实际问题。处理好学生的学籍档案问题可以保证学校的管理 符合规范，同时能为社会提供更优质的社会服务。 　　关键词：学校档案；学生；学籍档案；管理；问题 　　小学生的学籍档案从学生入学的第一天就开始记录了， 一直伴随着学生的整个教育过程。记录包括与学生有关的图 表，成绩，教师评价等等，有纸质的档案也有电子形式的档 案，这些档案是学生接受教育的凭证，具有很高的保管价值。 现在很多小学学校在保管学籍档案的时候， 普遍存在着管 理缺陷，怎样能加强对学籍档案的管理是学校应该解决的问 题。 　　一、小学学籍管理中存在的问题 　　1、学校领导不重视，学籍档案管理的意识薄弱、观念 落后。 　　学籍档案的作用往往是潜在的、隐性的、滞后的，加强 对学籍档案的管理需要投入，而投入与回报无“立竿见影” 的效果，因此，学籍档案的管理往往被忽视。加之长时间以 来，学籍档案的管理都是以管为主，对资料的收集被动状态， 缺乏科学性的分类，几乎没有相关数据资料的统计分析，仅 限于“管”这样一种状况，这种落后的管理理念严重制约了 学籍档案的管理及其作用的发挥。 　　2、学籍档案管理人员不专业，管理队伍不稳定。 　　有些小学没有专业的、专职的学籍档案管理人员，由其 他工作人员兼职，而兼职人员中绝大部分没有经过业务培训， 仅仅依靠自己学习和摸索，往往很难达到岗位要求。同时， 许多小学的档案管理人员处于从属地位，看不到成绩，得不 到重视，也使得档案管理的队伍不稳定，流动性大，这些因 素都严重影响到学籍档案的管理。 　　3、管理的模式不规范 　　一些小学的档案管理模式存在不规范的现象，文书档案 隶属党办管理，学籍档案的管理则隶属教务处，未纳入学校 档案统一管理，这在民办小学中比较突出。而教务处也没有 专职的学籍档案管理人员，在学籍材料的收集、整理方面有 遗漏及不规范的现象存在，这在很大程度上影响了学校学籍 档案管理的规范化、标准化水平，也为学籍档案的安全性埋 下隐患。 　　4 、管理方式过于陈旧，缺乏现代化管理手段。 　　很多小学的学籍档案管理还停留在传统的手工管理阶 段，没有寄托现代信息技术的发展，档案的查阅必须一件一 件去翻阅归档材料。随着学生规模的扩大，档案的增多，手 工翻阅的管理方式不但不能适应使用者的需求，也导致重复 劳动，效率低下等状况，给档案的有效利用带来很大的阻碍。 　　5、学籍档案的开发利用率很低 　　档案管理人员不专业，业务不精通，缺少现代信息技术， 学校没有针对性的管理软件等，这些问题都导致了学籍档案 没有得到很好的开发利用。同时，学籍档案的管理多数还停 留在对材料的简单收集、整理，没有对所收集的材料信息进 行深加工，更没有从中提炼出有规律性、结论性的数据资料 来为教学管理和教学改革服务。遇到学校的各种检查、评估， 都是一次性重、重复做材料，没有很好去利用已经形成的档 案。 　　二、完善学籍档案管理的有效途径 　　为维护小学学校学籍档案的齐全和完整，提高学校档案 管理水平，全面推进学校档案工作规范化建设，更好地发挥 学籍档案的作用，小学应该从多方面加强对学籍档案的管理。 　　1、建章立制，组织保障、责任明确。 　　在完善学籍档案的时候，应该建立合理的管理制度，从 而保证管理效果。学校的领导以及管理部门必须要重视学籍 档案的管理。有了领导的支持，在开展学籍档案管理的时候， 更方便。学校为管理学籍档案建立的制度，应该以学校的具 体情况而定，同时还要参考学生的数量。在规划学籍档案管 理工作的时候，应该从学校的整体出发，要为学籍档案建立 专门的管理部门，同时学校应该派专人负责学籍档案的管理 工作。在管理学籍档案的时候，应该重视管理的意义，通过 对学籍档案的管理知道管理中存在的问题，并且有效解决。 　　2、调整档案管理体制，注重实效，统一管理。 　　根据学校的规模建立档案馆，因为我国有些小学的学生 数量非常多，学生的数量甚至会超过一千人，所以，为了能 够妥善的管理档案，应该在校内建立档案馆。如果没有一个 正规档案馆的学校也要为档案成立专门的档案室，这样可以 实现对档案的统一管理。现在存在的一个问题就是，很多学 校在管理档案的时