学生管理系统设计说明书[1].pdf

05 计专学生管理系统详细设计说明书 一、 系统规划说明书 在此次大作业之间，我们班级并没有一套完善的学生管理系统。一直以来，班级 管理工作主要是简单的 WORD 文档的使用和 ACESS 数据库的应用。其操作方 法简单但功能很不完善，简明性和实用性都较差。因此，我们第四小组决定利用 此次大作业的机会，开发一套专门用于班级管理工作的数据库系统。 经过仔细研究分析，我们决定将系统分为三大菜单部分。分别为学生人事档案管 理，学生成绩查询，后台操作管理三部分。为了便于指导员和学校领导对班级情 况的了解管理，其中主要侧重点在学生人事档案管理方面。在学生人事档案管理 又分为学生人事维护打印和查询打印两个分支。学生成绩菜单具有查询打印功能。 系统管理分为操作员管理，密码管理，数据备份等部分。 三大菜单部分紧密结合联系，共分为两个数据库，第一个数据库包括学生管理维 护表和成绩查询表，第二个数据库包括系统管理表。如下图所示( 图 1) ( 图 1) 二、 系统说明书 05 计专学生管理系统基于 FOXPRO 6.0 中文版开发。FOXPRO 在数据库开发方 面具有方面，实用，简单，直接等优点。同时其也具有一定的局限性。 本系统主要面向班级指导员和班级学生开发使用，因此主要侧重于系统的使用性 和方便性。同时在安全性方面，我们也十分重视。特别是操作员级别的划分等密 码管理，我们都做了仔细的分析研究。 (一) 、系统界面的设计，我们主要是本着实用简便的原则设计制作。在系统界面 被打开时，会播放一段欢迎曲，界面包括本系统的系统名称，设计人员和所在小 组。下面是系统的首界面( 图2) ： ( 图2) 系统界面中有登陆系统按钮，系统使用人员可以点击进入密码验证页，如果在一 分钟内用户没有点击此按钮，系统会自动跳到密码验证页。此程序的实现代码会 在详细设计书中说明。 (二) 、密码验证作为系统最基本的安全管理步骤。用户如果不输入合法的用户名 和密码，系统是不能进入的。当用户输入合法的用户名和密码时，系统管理会自 动判断此用户是什么级别的用户，具有什么权限，使用户的操作具有合法性。密 码验证页包括操作员姓名和密码两个部分。具体的代码实现也将在详细设计书说 明。 下面是密码登陆页的图示( 图3) ： ( 图3) 当操作员的名称和密码均正确的时候，系统便会进入系统使用主菜单。主菜单共 分为三个分菜单项：学生信息管理，学生成绩管理，系统管理。如图(4) 在学生信息管理中分为学生信息维护和学生信息查询两个菜单项，在学生成绩管 理中含有学生成绩查询打印菜单项，在系统管理中分为：操作员管理、口令设置、 权限管理、系统日志、数据备份、数据恢复、 退出系统七项。 下面为本系统的使用数据流程图： 三、 详细设计说明书 根据系统规划和需要分析，把系统划分为学生信息管理，学生成绩查询，系统管 理三个模块。 本系统用到的主要有以下文件：主控程序 main.prg 、启动界面(封面)face.scx 、系 统登录界面( 口令验证窗口)pass.scx 、，主菜单main_menu.mpr 。 程序的调用关系如下：主控程序 main.prg 中调用界面表单face.scx，封面中调用 “口令验证窗口”表单 pass.scx ，口令正确则调用系统菜单main_menu.mpr 。各 菜单项调用相对应的表单。 (一)、主控程序 main.prg 的代码实现为： CLEAR &&清屏 CLEAR ALL &&从内存中释放所有的内存变量 CLOSE ALL &&关闭各种类型的文件 SET ESCAPE OFF &&禁止运行的程序和命令在按 Esc 键后被中断 SET SAFETY OFF &&指定在改写已有文件时不显示对话框 SET DELETE ON &&使用范围子句处理记录的命令忽略标有删除标记的记 录 SET SYSMENU OFF &&在程序执行期间废止 Visual FoxPro 主菜单栏 RELEASE WINDOW "常用" &&关闭常用工具栏 SET CENTURY ON &