档案数字数化工程项目验收学习资料.docx

实用标准文案 附录 D 《重庆市档案数字化工程项目验收资料》 （资料性附录） 重庆市档案数字化工程项目 验收资料 项目 名称： 项目 编号： 项目 业主： 联 系 人： 联 系电话： 项目施工单位： 项目起止日期： 年 月～ 年 月 验收 日期： 年 月 日 重庆市档案局制 文档大全 实用标准文案 验收文件目录 1 立 文件 ? 2 目合同 ? 3 主 位工作及 用 告 ? 4 施工 位 施及 收 告 ? 5 目 金来源及使用情况 ? 6 收内容及 ? 7 附 件 ? 文档大全 实用标准文案 档案数字化工程项目业主单位工作报告参考提纲 业主方工作报告不再使用表格形式，由业主单位采用汇 报材料格式自行撰写，其内容主要包括以下几个方面： 一、档案数字化工程项目概述（项目背景及资金来源， 档案门类、内容、数量，确定施工单位的方式，项目起始时 间等） 二、档案数字化工程项目的组织管理（业主单位分工负 责工程项目的领导及有关人员、加工场地安排、与施工方的 配合及协调等） 三、档案数字化工程项目的质量和安全保密要求 四、档案数字化工程项目竣工后的试用情况 五、档案数字化工程项目的社会效益和经济效益 档案数字化工程项目施工单位工作报告参考提纲 文档大全 实用标准文案 施工单位采用汇报材料格式自行撰写，其内容主要包括 以下几个方面： 一、档案数字化工程项目概述（项目来源、工作量、工 期等） 二、档案数字化工程项目的施工组织 三、档案数字化工程项目的质量控制和安全保密措施 四、档案数字化工程项目的档案管理系统及数据库情况 五、档案数字化工程项目竣工后的自检及整改情况（装 订还原、数据质量、压缩格式和备份方式、现场利用等） 文档大全 实用标准文案 项目资金来源及使用情况 项目名称： 项目编号： 项 目 金 额 备 注 一、资金来源 （一）财政拨款 （二）贷款 （三）自筹 （四）其它 二、资金支出 硬件（设备、仪器） 软件 案卷鉴定 内目录入 原文扫描 档案整理 其他 项目负责人： （签章） 填表时间： 年 月 日 文档大全 实用标准文案 验 收内容及结论 项 目 名 称 数 据 总 量 抽 检 量 目录（条） 全文（页） 验收内容 验 收 要 求 档案整理 档案分类准确，整理规范。 目录著录 著录项目完整， 录入内容正确； 题名能揭示文件 主要内容，责任者用全称或规范简称， 档号规范。 档案修裱 修裱成品应薄且光洁、 舒展平整、质地柔软，不 得损害原件上任何历史痕迹。 拆除装订物时确保档案不受损害； 抚平边角、褶 档案拆分 皱，保持页面平整； 检查页号，页码错编和漏编 的须重编。 档案装订 按照档案页码顺序排列， 装订符合要求， 牢实整 齐、不压字、不掉页。 分辨率不小于 300dpi, 采用 24 位真彩色模式进 档案扫描 行扫描，若彩色扫描效果不佳， 影响阅读，可采 用灰度、黑白扫描。 彩色或灰度扫描 存储格式为 JPEG； 分辨率为高，品质为中。 存储格式 存储格式为 TIFF；无损压 黑白扫描 缩。 图像清晰，真实反映档案原貌， 对分幅扫描形成 的多幅数字图像， 应进行拼接处理， 合并为一个 完整的图像，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹； 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理， 以达到视觉 图像质量 上基本不感觉偏斜为准； 需进行裁边处理的， 应 在距页边外延至少 2 至 3 毫米处裁剪图像；扫描 过程中产生的污点、 污线、黑边等影响图像质量 的杂质应进行去污处理； 处理后的图像还原效果 等于或优于复印效果。  抽检率（≥ 5%） 合格率（≥ 95%） 文档大全 图像命名 目录建库 数据挂接 数据备份 数据移交 数据安全 工作文件  实用标准文案 依据档号命名，档号 +页号 . 扩展名，档号中上、下位代码之间用“—”连接。 目录数据库字段名字、类型、长度设置规范，基本字段内容不能为空。选择现有标准要求的数据格式，能直接或间接通过 XML文档进行数据交换。 目录与原文在档案管理系统中挂接完整，数据关联准确，查询便捷。 原始数据及相关说明性文件应及时备份，备份载体的选择应多样化，涉密、非涉密数据分别备份。 移交的原文数据格式为 JPEG或 TIFF，同时转换一套 PDF格式；移交的目录数据文件格式应 为 XML、MDB或 ACCDB 项目完成后，施工方自带（备）的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备，移交业主方保管或销毁处理。 施工方提供数字化加工过程中的拆卷、扫描、装订等环节产生的工作文件备查；每份文件实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数一致。 测评人： （签名） 年 月 日 注：扫描色彩模式、图像分辨率、存储格式、图像质量、文件命名、目 录建库、数据挂接、数据安全等八项指标内容必须合格，才能通过验收； 文档大