电子文件管理办法(20201118033149).pdf

CJRDC 华电新疆发电有限公司昌吉热电厂企业标准 QW/01.03.00.0402 －2012 _________________________________________________________________________________________ 电子文件管理办法 2012 —03 — 发布 2012 — 03— 实施 ———————————————————————————————— 华电新疆发电有限公司昌吉热电厂 发布 前 言 为 了规范 华电新 疆发电 有限公 司昌吉 热电厂 具有保 存价 值的电 子文件 的管理 工作，特 制定 《 电子文 件管理 办法 》。 本 办法由 华电新 疆发电 有限公 司昌吉 热电厂 标准化 管理 委员会 提出。 本 办法由 华电新 疆发电 有限公 司昌吉 热电厂 厂长办 公室 归口管 理并负 责解释 。 本 办法由 华电新 疆发电 有限公 司昌吉 热电厂 厂长办 公室 负责起 草。 本 办法主 要起草 人：黄 玲 审核 ：弥惠 萍 审定 ：邓红 周 审批 ：水海 波 本 办法首 次发布 于 2012 年 3 月。 电子文件管理办法 1 范围 本 办法规 定了华 电新疆 发电有 限公司 昌吉热 电厂 ( 以 下简称 为我厂 ) 电 子文件 的管理 职能、管 理内容 与要求 ，检查 与考核 。 本 办法适 用于我 厂电子 文件的 归档与 管理。 2 规范性 引用文 件 下 列文件 中的条 款通过 本办法 的引用 而成为 本办法 的条 款。凡是注 日期的 引用文 件，其随 后 所有修 改单 ( 不包 括勘误 的内容 ) 或 修订版 均不适 用于 本办法 ，然 而，鼓励根 据本办 法达成 协 议 的各方 研究是 否可使 用这些 文件的 最新版 本 。凡是 不注日 期的引 用文件 ，其 最新版 本适用 于本 办法。 DA/T 22-2008 《 电子文 件归档 与管理 规范 》 DA/T 31-2005 《纸 质档案 数字化 技术规 范》 《 中国华 电集团 公司电 子文件 管理办 法》 3 术语和 定义 下 列术语 和定义 适用于 本标准 ： 3.1 电子 文件 指 在数字 设备及 环境中 生成，以 数码形 式存 储于磁 带、磁盘、 光盘等 载体，依 赖计算 机等 数 字设备 阅读、 处理， 并可在 通信网 络上传 送的文 件。 3.2 归档 电子文 件 指 具有参 考和利 用价值 并作为 档案保 存的电 子文件 。 4 管理内 容与要 求 4.1 总则 4.1.1 制定 本办 法的 目的 是加 强对公 务活 动中 产生 的， 具有 保存 价值 的电 子文 件的形 成、 积累 、 归档 、保管 、利用 、统计 的管理 。 4.1.2 电子 文件 形成 部门 时应 有严格 的管 理制 度和 技术 措施 ，确 保其 真实 性、 完整性 和有 效性 。 4.1.3 电子 文件 形成 部门 应对 电子文 件的 形成 、收 集、 积累 、鉴