酒钢集团2014年erpsap组织架构设计报告.docxVIP

酒钢集团ERP系统推广项目 榆钢公司SAP组织架构设计报告 （SD模块） 泽佳公司项目组 2014年04月10日 ?仅供酒钢集团内部使用 1文档常核记录 责任人 主要内容及审核审批意见 签字 签字日期 编制 校对 审核 批准 2关键联系信息 姓名 职务 联系电话 邮箱地址 王辉榆 PP 顾问 13550 059 121 Hongyu.wnag@ 左志敏 QM/MM 顾问 zhimin.zuo@ 吴梦飞 FICO 顾问 mengfei.wu@ 季文静 SD 顾问 wenjing.ji@ 第1页，共9页 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 1 文档审核记录 1 \o Current Document 2关键联系信息 1 3 SAP组织架构设计报告总体说明 3 \o Current Document 4 SD-销售与分销模块组织架构设计 4 销售组织 错.误！未定义书签。 分销渠道 错.误！未定义书签。 \o Current Document 产品组 5 销售办公室 .错误！未定义书签。 客户主数据 .错误！未定义书签。 销售业务处理 亨普误！未定义书签。 SAP组织架构设计报告总体说明 洒钢集团榆钢公司ERP推广项目主要包括财务管理、采购及物料管理、销售管理、生 产管理。在针对SAP系统进行业务流程设计过程中，非常重要的一项工作是对企业组织架 构进行总体设计，即：将企业未来的所有组织单位按照一定的标准编码与构建规则映射到 SAP系统中，形成SAP系统所需的组织架构体系。该架构的设计将切实考虑洒钢集团的实 际业务情况，结合SAP领先业务实践，以及《洒钢集团主数据管理规范》设计出符合各级 单位管理控制要求的组织架构。 为了体现SAP系统的高度集成性，以及洒钢集团的数据和信息共享，需要一套具有唯 一性、全局性和可操作性的系统编码。该编码方式既要合乎洒钢集团实际情况，也要满足 SAP系统的要求。因此在进行系统组织架构设计的过程中，对 SAP系统组织架构对象的系 统编码进行了设计，在编码方式设计的过程中参照如下原则进行： 1、 编码唯一性：保证一个数据对象仅被赋予一个唯一的代码。 2、 全局性：必须保证数据的编码方式是从洒钢集团整体应用角度来考虑的。 3、 符合SAP系统的标准应用原则：标准化的数据是 SAP系统功能应用的重要基础， 因此编码应当符合SAP系统功能对丁数据处理的要求，以确保系统功能合理、有效地应 用。 4、 可操作性：编码方式应当符合洒钢集团的业务特点和管理需求，既要充分考虑编码 的灵活性和扩展性，也要兼顾企业现状的具体情况，掌握好编码的颗粒度，使其具有良好的 可操作性。 本次SAP组织架构设计工作，是由各分子公司实施项目组负责，集团中心组协同审 核，完成ERP推广项目的系统组织架构设计。 3销售与分销模块组织架构设计 3.1销售组织 设计思路：销售组织负责销售和分销产品，对销售条款进行谈判，按榆钢销售业务的实 际情况和对销售管理的要求，在系统中设置适合本单位业务特点的销售组织，榆钢与销售组 织为1对1关系，根据设计原理： 编码长度：4位。 可选字符：数字0~9 编码规则：公司代码与销售组织为 1对1的关系，则销售组织代码同公司代码一致; X X X X I 港 若公司代砰销售鞭二1:1,贝I嘴售组织代码二公司代既 若公司代殆辑售组集TN, 当公司代码前两位有意义，BJ公司代码前2位+2位流水号; 当公司代码前三位有意义，取公司代码前3位+1位流水字 内容 编码规则拟定 编码内容 榆钢销售组织 3000 销售组织 3.2分销渠道 设计思路：分销渠道为何种方式到达客户处，按照榆钢销售业务的实际情况、以及各类 销售方式的划分需求，在系统中设置适合本单位业务特点的分销渠道。先系统如下 系统现状: 分销渠道名称 分销渠道代码 普通 10 ~ 零提 20 直供 30 直付 35 出口 40  分销渠道名称 分销渠道代码 储运直供 50 动力 60 动力-工业 61 动力-居民 62 动力-非居民 63 其他 90 榆钢分销渠道编码： 编码长度：2位。 可选字符：数字0~9。 编码规则：集团及下届子公司编码建议采用两层复合码 第一层:1位数字，数字1~9; 第二层:1位数字，数字0~9。 如系统中有存在渠道，则不变，新加新增编码渠道 内容 编码规则拟定 编码内容 渠道 80 榆钢公司间渠道 渠道 20 榆钢零提渠道 渠道 10 榆钢普通渠道 3.3产品组 设计思路：若干有共同特性的产品，按照榆钢销售业务的实际情况，以及按照销售物资 种类划分，在系统中设置适合本单位业务特点的产品组。