0800074计算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel20031_1009 .pdfVIP

第一部分， 包括：Excel2003窗口组成、 Excel 文档的基本操作、 Excel 文档的格式设置等。 电子表格软件 Excel 是微软公司 Office （办公系统）系统的组件之一，主要用来 处理数据、管理和分析数据。下面开始学习 Excel2003。 一.Excel基本 功能 和工作窗口 1．Excel 的基本功能 Excel2003 软件是微软公司 Office （办公系统）系统的组件之一。 它广泛地应 用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处 理的领域。 关于 Excel 的启动和退出就不再在讲了，可以参考 p.134。 2 ．Excel 工作窗口介绍 Excel 软件与 Word 软件一样，也是一个 Windows 环境下应用程序，因此窗口的 组成基本上差不多， 它由标题栏、 菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏 （公 式栏）等组成，如下图所示，其中前面 4 部分与 Word2003 类似，不再赘述。下 面将重点介绍 Excel2003 工作窗口自身的一些特征。 （1）菜单栏上右侧 3 个控制按钮 也是“最小化、最大化 /还原、关闭”，这些控制按钮用来控制 Excel 当前文档 窗口，而不是用来控制 Excel 应用程序的。 例如，单击文档窗口的” 关闭”按钮， 仅关闭 Excel 文档窗口而不会关闭 Excel 应用程序，如果单击位于窗口标题栏上 右侧的 “关闭”按钮， 则所有打开的 Excel 文档窗口将关闭。 请注意两者的区别。 （我演示一下）。 （2）编辑栏 与 Word 窗口不同， Excel 有一个编辑栏（又称公式栏） ，如下图。编辑栏用 于输入或编辑当前单元格 （又称活动单元格）的值或公式。 编辑栏的左侧是单元 格名称框，如图中给出的 D4，表示当前单元格位于第 D 列和第 4 行的交叉位置。 编辑栏的中间 3 个命令按钮分别是： “ ”按钮用于取消本次输入的内容； “ ” 按钮用于确认输入； “”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话 框。编辑栏的右侧是数据编辑区， 用来显示当前单元格内容， 同时也可以在此直 接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“ =2*5 ”就是一个公式。 （演 示给大家看一下） 。 单元格名称框 命令按钮 数据编辑区 （3）工作表 Word 工作区是用作文字编辑，而 Excel 的工作区是一张工作表，工作表是由许 多的单元格组成的，数据就输在单元格中，而且 Excel 文件不止一张工作表，为 了区分起见，在工作窗口的左下角有 “工作表标签”，默认的名称是 sheet1、sheet2、 sheet3，默认为 3 张。示意图如下： 二.关于 Excel 的工作簿、工作表、单元格、活动单元格的概念 1．工作簿 工作簿是工作表的集合，一个 Excel 文件就是一个工作簿，因此创建一个 Excel 文件可说成是创建一个工作簿文件，工作簿的默认名是“ Book1 ”，其扩展 名为 .xls。每个工作簿默认有 3 张工作表，这 3 张工作表的标签位于工作簿窗口 左下角，其标签名分别是 Sheet1、Sheet2、Sheet3。 2 ．工作表 工作表看上去就是一张二维表格，由 256 列和 66536 行组成，列标号由 A 到 IV 表示（具体表