综合辅导“一键式”企业管理.docx

综合辅导：“一键式”企业管理 核心提示：“一键式”建筑企业管理网上办公系统使企业实现了真正意义上 勺“无纸化”办公，帮助企业在有限资源下，控制运作成本，得到利润。 目前施工企业项目管理中存在着七大问题成为制约企业发展的瓶颈。一是在施工企业项 目管理中，企业法人与项目经理的责、权不明。有的是项目经理 权限过大，不受企业的控制 和监督；有的是企业法人随意干涉项目管理的工 作。二是企业利润中心和成本中心的地位不 明确。由于企业中标后的经营管理 全部放在项目上，且每个项目都独立开立账户，企业的资 金滞留于项目上，企 业不能有效地利用现有的资金发挥作用，由于资金紧张，企业不得不向 银行贷款，从而增加成本。企业资源被割裂，集团优势得不到发挥。三是公司缺乏对 工程项目进行远程监控手段，只得以包代管。项目经理集人、财、物权于一身，其素质的高 低决定着项目管理的成败。四是管理信息滞后且失真。由于公 路行业的性质，管理者无法迅 速的在短时间内了解工程施工情况，获得想要的信息，从而不能及时发现管理过程中存在的 问题，就更谈不上解决问题了。再加上信息传递过程中的失误或有意隐瞒真实情况的现象， 使管理者要想得到真实的手资料更加困难。五是信息不畅通，管理层次多，成本开支大。企 业管理 者对本企业项目间资源不能及时做出宏观调控，为了及时协调和管理工程项目，不 得不增加管理层，同时也增加了成本。六是施工项目管理过程中，违规 违纪现象严重。在市 场经济的大朝中，国有企业或国有控股企业，由于种种原 因，造成有法不依、有制度不执行的现象严重，从而造成近几年建筑施工企业 屡屡出现大案要案。七是管理者的精力有限，无暇获得更细的管理信息。 针对上述问题，我们引入PDCA勺管理理念（P计划预算、D交付执行、C 针对上述问题， 检查控制、反馈分析），自行设计开发了 “一键式”建筑企业管理网上办公系统，利用这 一系统可以实现对施工项目勺“一键式”管理，也就是集中勺、可控的、及时的管理模 式。针对建筑企业分散作业、各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大等业 务特点，系统采用B/S和C/S相结合的体系架构，数据库采用SQLERVER_。_ “一键 式”建筑企业管理网上办公系统，用户可以在任何时间、任何地点，使用任何平台的计算 机，通过互联网、完成施工管理所有业务操作，真正解决了建筑施工企业分散作业与集中管 理的矛盾° 建立以经营管理为核心网络办公平台 “一键式”系统对工程实施报考管理，以各部门管理数据信息为基础，对企 业管理过 程进行报考分析，解决了 “信息孤岛”的问题。在企业的经营活动中，成本管理的作用是 有组织地、系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考 核等方法，对构成项目成本的各 种要素及影响项目成本的各个环节实施管理，以达到降低成本，提高经济效益的目的。 “一键式"系统实现了公司自上而下的宏观管理与微观管理的结合，确保公 司以经营 管理为核心。该系统做到了界面直观、操作简便、功能完备，对工程实施多角度的监控，且 简单易学。 “一键式”系统是以树形化管理为理念进行总体设计，以资金为主线贯穿企 业管理的各个部门，使各管理部门、各施工单位管理人员如同在一个房间里办 公一样。管理 者可以利用电脑随时随地了解本企业本公司的任何信息，实实在 在地抓住想要得到的本企业 信息，而不用再找部门或者翻阅纸质资料。 建立以项目管理为中心“一键式”网络办公系统 所谓管理，实际上就是对信息的取得、统计、汇总、计算、分析和处理。 “一键式”建筑企业管理网上办公系统，能完全取代人工进行生产经营数据的计 算、处理 和分析。 一键式”系统针对建筑施工企业信息不畅，资源调配困难，管理控制滞后 等情况， 构建了企业数字神经网络，尤其是多个项目同期施工时，对内实行人力、资金、物料、信 息资源的统一规划、管理、配置和协调，使信息技术与管 理业务流程相互整合，提高企业 管理效率。另外，系统可以对外埠工程进行全 系统的远程成本控制。也可通过增加视频系 统，可以实现施工过程的全程再现，并依据视频系统的视觉图象，分析施工项目管理信息 的可靠性、真实性。 通过施工作业的远程调度，各类文件、报表通过网络化传输，缩短管理控制距 离与时间。 一键式”系统可以使管理者轻松地对下属企业进行权利分配，即集权和分权的管 理。利用系统强大的信息存储功能，通过对企业各部门全方位信息的分 析，管理者及时对 企业的资源进行远程调度。利用此系统，管理者可以轻松地 分析工程进度状况和矢联影 响，以数据信息为基础进行成本分析。系统通过签订协议、扫描合同原件、执照原件、填 列开户银行、银行帐号等，能够有效地 遏制项目经理 洗钱”现象的发生。一键式”建筑 企业管理网上办公系统，为以单 位为利润中心的管理提供可能，它可以连接网上银行，进 行