企业会议管理体系.pptx

苏州知行易信息科技有限公司 XXX公司会议管理制度 ;;;;;;苏州知行易信息科技有限公司 、会议礼仪管理条例 3.2.1.目的： ① 会议礼仪，是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项，懂得会议礼仪对会议精神的 执行有较大的促进作用。 ② 良好的会议礼仪不仅是个人素养的展现，也是企业文化一个部分的体现。 3.2.2. 会议发言人的礼仪： ① 会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者， 应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。 ② 发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低 头读稿，旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 ③ 自由发言则比较随意，应该要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点 应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。 ④ 如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由， 对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。 3.2.3. 会议参加者的礼仪： ① 会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲， 不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。 ② 会议期间应把手机关闭或调成震动。 3.2.4. 主持人的礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的 影响。 ① 主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。 ② 走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，欢快、热烈的会议步频应较慢。 ③ 入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢 自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。 ④ 坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持??程中，切忌出现搔头、揉眼等不 雅动作。 ⑤ 主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。 ⑥ 主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。 ⑦ 主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。 、会议纪律管理制度 3.3.1. 会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导和行政人事部请;苏州知行易信息科技有限公司 假；不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务中写出检讨，。 3.3.2. 与会人员提前 10 分钟入场，不得无故迟到；迟到者罚站与迟到相同时间，并唱歌一首；与 会人员中途不得随意离开会场，违者唱歌一首。 3.3.3. 会议期间有事早退或中途退会者需请假，会议主持同意后方能离开。 3.3.4. 与会人员应集中精力开会，手机须调为静音或震动；不办理与会议无关事宜，如有要事等待 电话应事先通报主持人，违反者罚唱歌一首。 3.3.5. 会议期间不准大声喧哗，不得在会场上随意走动，不准做与会议无关的杂事，交头接耳或打 瞌睡，不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。 3.3.6. 在他（她）人发言期间，除主持和老总外，与会者不得私自打断发言人，不得私下交谈议论， 争论抢白；如需发言，应等待合适时间举手请求发言。 所有会议发言者的发言资料需事先准备充分，发言需简明扼要，直截了当，内容要“精”、“短”、 “实”，合理控制时间；为节约时间主持人有权要求发言人停止发言。 会议一时不能讨论解决的事宜且另作处理，或由专人跟办，或会后专项研究，会议上不应费 时讨论，不可纠缠不休。 会议上所确认为机密的事项不得准泄露，参会人员要妥善保管会议材料，不得向无关人员泄 露会议内容。 会议上未形成决定的方案或未被通过的提议、提案，必须自觉保留，会后不乱议论；会上决 定之事项，公司各部门、各岗位必须自觉贯彻执行，其结果应主动报上。 ▲ 第四章 会议管理表格 ;;苏州知行易信息科技有限公司;苏州知行易信息科技有限公司;苏州知行易信息科技有限公司;苏州知行易信息科技有限公司;苏州知行易信息科技有限公司;苏州知行易信息科技有限公司 不要尽谈些期待性的预测。 不可做人身攻击。 不可打断他人的发言。 不可不懂装懂，胡言乱语。 不要谈到抽象论或观念论。 不可对发言者吹毛求疵。 不要中途离席。;苏州知行易信息科技有限公司