公司办公设备管理制度汇编.docx

WORD 格式 . 整理版 办公设备管理制度 1、总则 1.1 、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空 调等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分 发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公 设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 1.2 、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设 施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专 用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 1.3 、办公室、财务做好办公用品登记台账。 2、职责 2.1 、 办公室是公司办公设备统一归口管理部门。 2.1.1 、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 2.1.2 、负责公司办公设备采购审核工作。 2.1.3 、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外 联系工作。 2.1.4 、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓 等采购工作。 2.1.5 、负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申 请单对外比价采购。 优质 .参考 .资料 WORD 格式 . 整理版 2.2 、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作， 做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。 2.3 、 办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养，按 本规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从统一安排。 3、管理规定 3.1 、计算机管理规定 3.1.1 、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。 3.1.2 、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报 修。 3.1.3 、 注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件 进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理 效果，应及时向办公室报告。 3.1.4 、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密 码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关 密码、涉秘材料等。 3.1.5 、 下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显 示器。 优质 .参考 .资料 WORD 格式 . 整理版 3.2 、 打印机使用管理规定 3.2.1 、 打印机作为内部办公设备，不得对外开放，更不 允许打印与工作无关的资料、文件。 3.2.2 、 与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理 员，负责该打印机的管理（详见附表） 。 3.2.3 、若发现打印与工作无关的文件、资料，管理员应及 时把信息反馈给其部门负责人，并做好记录。 3.2.4 、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由其管理员 负责上报办公室；若因管理员管理不当出现故障、报修不及 时或者登记管理不严格，导致纸张及耗材消耗过大，将承担 相应的责任。 3.2.5 、 全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不 合理要求，管理人员有权拒绝。 3.3 、办公电话、传真 3.3.1 、 办公室电话、 传真是为方便工作， 处理公务之用， 私事一律不得使用。 3.3.2 、 外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。 3.3.3 、 凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意 拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障， 应照价赔偿。 优质 .参考 .资料 WORD 格式 . 整理版 3.4 、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管 理规定 3.4.1 、 扫描仪由使用人员进行管理，不得扫描与工作无关 的文件、资料。 3.4.2 、 投影仪由公司办公室负责管理。 3.4.3 、 数码相机由公司办公室统一管理。 3.4.4 、 优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管，应爱 惜公司财物，如果丢失或者损毁，自行承担责任。 3.5 、水、电、空调等设施管理规定 正确使用公司内的水、 电、空调等设施， 原则上谁用谁负责， 但最后离开办公室的员工应检查关闭空调、电灯和一切公司 内应该关闭的设施。 优质 .参考 .资料 WORD 格式 . 整理版 优质 .参考 .资料 WORD 格式 .整理版 附表 <一>、 公司指定的计算机、打印机、电话传真机、扫描仪管理人员名单 序 种类 品牌 型号 主要用途 放置部门 公司指定管理人员 号 1 打印机 HT Star AR-970 2 打印机 HP 1020 3 打印机 Brother Fax-2820 4 打印机 EPSON 1600K111H 5 扫描仪 明基 7650 6 传真机 Samsung SF-560 7 打印机 CANON ip1000 8 打印机 Samsung ML-2010 9 打印机 EPSON EPL 6100L 10 打印机 CANON 2900 11 打印机 Samsung ML-2010 12 一体机 HP PSC-750 13 复印机 Sharp AR-