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南京工程学院
课程设计说明书
题
目:
物业管理信息系统分析与设计
系
部:
经济管理
专
业:
信息管理与信息系统
班
级:
信管061
组
长:
组
员:
设计
时间:
2008-12-25 至 2008-12-27
前言
一.系统概述
1. 物业管理系统的必要性
物业管理在我国属一个新兴行业,它是一个特殊且不可缺少的服务行业,处于不断完善 的发展阶段,面临着诸多的矛盾和制约因素。因此,面对我国物业管理的快速发展,如何 从我国的国情出发,寻求有效的措施推进物业管理行业的发展,已成为我国物业管理亟待 研究和解决的重大课题。
2. 系统目标:物业系统的应用,能给物业公司带来直接和间接的效益。
(1) 统一基础数据,保证基础数据的一致性。
(2) 提高工作效率,从而减少财务、记帐部门所需配备员工的人数,达到相关部门机构
精简和优化的目的;同时直接面向客户的服务人员,提高服务质量。
(3) 便于客户和公司查询基本信息和缴费情况。
(4) 报表规范统一、一致,便于公司管理。
3. 设计思路: 将物业管理行业进行有效整合, 辅以计算机智能化管理手段对社区信息进行有
效管理,设计一款适用于物业管理行业使用的管理系统。
?系统采用多层体系架构。
?将业务逻辑圭寸装成 Web Service 。
?充分利用数据库管理系统的性能。
?采用面向对象的系统设计方法。
二.系统分析
系统需求分析
(1) 物业管理的基本职能分为管理和服务两方面,为了做好日常性工作,充分满足客户需 求,将有关资料统一处理,有效分类,对提高物业公司内部工作效率是非常必要的。
(2) 物业公司的业务主要归纳为以下四方面:基础资料管理;收费;报修;仓库管理。而 本系统拥有灵活的权限管理和严密的核算确认功能,对公司各部门的权限加以控制, 是的职责清晰,分工明确。同时由于办公自动化思想的引进,系统内部可以做到合作 办公,初步实现动态签报的流转。
业务流程分析
物业管理业务流程图
门
市
打印录表
室
资料
经理室
门
市
管理处
审批,修改
—签订合同
统计
凭证办理手续,结算
核对整理上报有关部门
资料上报经理室
通过,转一门市
公告客户
办结手续
核实
上报资料
做动态资料
签订报表
待办业务
资料上传
业务受理
修改数据
重新核实
*?审批 —?
当场办理
驳回
补办
报表
3.数据流程分析
(1) 系统基本数据流程图:
客户
客户信息
(2) 整体数据流程图
收费信息
数据输入
办理手续
售楼信息数据库
生成业主信息
(3) 系统主要数据流程图:
数据词典:
(1)系统主要数据信息表
序号
数据表名
对照物理表名
1
小区基本信息表
T_Area
2
自然幢基本信息表
T_Buildi nglnfo
3
房屋评分条件信息表
T_Con diti on
4
门牌号基本信息表
T_Door plate
5
客户信息表
T_Customerl nfo
6
房屋基本信息表
T_Housel nfo
7
管理员信息表
f Ma nager
8
管理员管辖信息表
f Ma nager House
9
帐页主表
f Tally
10
帐页副表
F_lni tAcco unt
11
标准租金(当前)信息表
f Sta ndrent
12
历史标准租金信息表
f HisSta ndrent
13
超标租金信息表
f Excceere nt
14
租金交付情况信息表
f Rent deliver
15
欠租累计信息表
Accumulateowe
16
欠付欠租及部分租金信息表
f Paydelay
17
减免信息表
f_Derate
18
减免租金信息表
f_Deratesum
19
报空信息表
Vaca ney
20
报空金额信息表
Vaca neysum
21
注销报空金额信息表
CancelVacaney
22
退费信息表
refund
23
结转信息表
f refward
24
记账员信息表
F_TallyClerk
25
房票信息表
Ren tpaper
三.系统设计
1.系统模块分析和设计功能结构图:
系统维护
系统维护
2.数据库设计
(1) 逻辑结构设计 数据库的基本表:
?小区基本信息表
字段名称
类型
字段说明
ArealD
Int
AreaNO
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小区号
AreaName
Verchar (255)
小区名称
road
Verchar (255)
路
Alley
Verchar (255)
弄
SubAlley
Verchar (255)
支弄
AreaScope
Ti nyl nt
地段范围
Gree n Area
Decimal (12, 2)
绿化面积
AreaGrade
Ti nyl nt
绿化等级
ArchArea
Decim
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