8.公文格式及标准规范.ppt

空两行 行间距统一为28磅 空一行 空一行 空三行 版记即文尾部分，位于公文末页下部，包括抄送机关、印发机关、印发时间等要素。 抄送机关指除主送机关外需要执行、协助办理或知晓公文的其他机关。 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。如需把主送机关移至版记中，既有主送机关又有抄送机关时，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。应将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。行文方向不同的抄送机关，按上行、平行、下行顺序排列；行文方向相同的抄送机关，按规定、惯例或按与该项工作的相关程度排列。若只有一个层次，各抄送机关间用逗号隔开；若有两个层次，则性质或级别相同的机关之间用顿号隔开，性质或级别不同的机关之间用逗号隔开。 印发机关指公文印制的主管部门，不是指公文的发文机关。印发时间是公文的生成时间，但不是生效时间，成文时间才是公文的生效时间。印发时间以公文付印的日期为准。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋GB2312体字编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，年、月、日用阿拉伯数字标全，年份应标全称，月、日不编虚位，后加“印发”二字。此外，翻印公文时，翻印机关和翻印日期用4号仿宋GB2312体字编排在印发机关和印发日期之下一行位置。翻印机关左空一字，翻印日期右空一字，年、月、日用阿拉伯数字标全，后加“翻印”二字。 用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。 — 1 — －2－ －1－ 版心下边缘 4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线 一字线距版心下边缘7mm 单页码居右空l字，双页码居左空1字 The end,thank you! 公文格式及标准规范 党委工作部 王宇 公文之所以要有规范的格式，是为了保证公文的完整、准确、庄重、有效、合法，便于公文处理，为立卷、归档提供方便，为办公自动化奠定基础，有利于提高办文效率，进而提高工作效率。公文具有规范的格式是公文权威性和约束力在形式上的具体表现。 二、公文用纸版面尺寸及各要素 公文用纸版面尺寸 上白边：37mm±1mm； 下白边：35 mm±1 mm； 左白边：28mm±1mm； 右白边：26mm±1mm； 297mm 翻口：26mm±1mm 版心尺寸： 156mm × 225mm（不含页码） 天头：37mm±1mm 地脚：35mm±1mm 订口：28mm±1mm 210mm 版头 主体 版记 主体 置于公文首页红色反线以上的各要素（含红色反线）统称版头。版头又称文头部分，位于公文首页上部。版头包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素。 份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。并不是所有公文都需要编制份号，涉密公文一定要标注份号。如果发文机关认为有必要，也可对不涉密的公文标注份号。 如需标注份号，一般用6位3号黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 （1）份号 涉密公文依据保密法的规定按涉密程度明确标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。标注了密级未标注保密期限的公文，按照《国家秘密保密期限规定》执行：凡未标注保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。或按“公文密级的变更和解除由原确定密级的机关或者其上级机关决定”的规定执行。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （2）密级和保密期限 紧急程度是对公文送达和办理的时限要求，以确保紧急公文的及时传递和处理。对于明确为“特急”或“加急”的公文，需在公文上标注“特急”或“加急”字样。紧急电报应分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第三行；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 （3）紧急程度 俗称“文件名称”、“公文名称”、“红头”。发文机关标识一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成 。 发文机关标识推荐使用小标宋简体字，用红色标识。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。 一份公文只有一个发文字号，联合行文时只标主办机关的发文字号。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成发文字号编排在发文机关标志下空二行