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恒 康 乳 业 有 限 公 司 卖 场 渠 道 产 品 文 件 号 HK-S-304 程序文件 配 送 程 序 版 次 1 编 制 审 核 批 准 共 2 页 第 1 页 日 期 日 期 日 期 生效日期 更 标记 处数 更 改 单 号 更 改 人 更改日期 更 标 记 处 数 更 改 单 号 更 改 人 更改日期 改 改 记 记 录 录 1 目的、范围及适用 1.1 为了规范恒康乳业有限公司卖场渠道的产品配送流程，提高卖场渠道产品配送的效率 和有序性，特制定本程序。 1.2 本程序的适用范围为恒康乳业有限公司销售部卖场渠道的产品配送流程。 1.3 本程序由恒康乳业公司销售部拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公司销售部。 1.4 本程序自 2001 年 月 日起执行。 2 职责 2.1 卖场渠道产品配送程序执行的总责任人是卖场渠道经理。 2.2 销售内勤根据上一日收到的《卖场渠道客户订单》制定出当日的《卖场渠道发货清 单》，并交给各基站库管。 2.3 卖场渠道销售代表每天上午 9：00 前到销售部财务挂帐，然后到指定基站提货，将货 物送交到客户处。 2.4 销售部财务审核销售代表的订单，将货款挂于销售代表个人应收帐款，并在订单各联 加盖财务章。 2.5 基站库管根据订单向销售代表发货。 3 程序概要 3.1 销售内勤根据昨日收到的《卖场渠道客户订单》，编制当日各基站的《卖场渠道发货 清单》（三联），核对无误后在其上签字，并在当天上午 9：00 前将其库管联送交各 基站库管，财务联交给销售部财务，存根联自己留存。 3.2 卖场渠道销售代表在每日上午 9：00 前将《卖场渠道客户订单》（提货联、财务联、 经手人联）上交至销售部财务，销售部财务将货款挂于销售代表个人应收帐款后，在 订单各联加盖财务章，留下财务联，并将其余两联交还销售代表。 3.3 销售代表持销售部财务盖章后的《卖场渠道客户订单》（提货联）到指定基站库管处 提货，基站库管按《卖场渠道发货清单》（库管联）与销售代表核对，确认无误后发 货，销售代表验货合格（品种、数量、破损等）后在订单提货联上签字并交给库管。 3.4 销售代表送货至各卖场。卖场相关人员凭《卖场渠道客户订单》（客户联）验货，确 认无误后在《卖场渠道客户订单》（经手人联）和收据上签字收货，销售代表在客户 的《卖场渠道客户订单》（客户联）上签字后将其交还该卖场人员。 3.5 销售代表可以在送货时预约下次要货量及时间，并进入《恒康乳业公司卖场渠道开发 客户流程》。 3.6 个别要求月末结款的零售摊点和杂货店的产品配送流程同卖场产品配送。 4 相关程序文件 HK-S-004 《恒康乳业有限公司总库产品配送程序》 HK-S-305 《恒康乳业有限公司卖场货款回收程序》 HK-S-304 恒 康 乳 业 有 限 公 司 卖 场 渠 道 产 品 配 送 程 序 共 2 页，第 2 页 5 附录 《卖场渠道客户订单》（五联：客户联，经手人联，公司联，财务联，提货联） 《卖场渠道发货清单》（三联：库管联，财务联，公司联）