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系列之四：ORACLE EBS 基础设置要点简介（D） ORACLE EBS 基础设置要点简介 五、基础数据 （一）关于“日历” （二）关于“币种” （三）关于“汇率” （四）关于“单位” （五）关于“地点” 六、并发管理 七、工作流 八、系统初始化设置 （一）关于安全性。 （二）关于配置文件 （三）值集与弹性域 （四）分类账（帐套）与组织架构 （五）单据编号 （六）层次性设置结构 九、结语 五、基础数据 基础数据通常是指与具体业务关系不大且具有全局性、基础性的一些基本数据，例如 日历Calendar、币种Currency、汇率Rate、单位UOM、地点Location等等。这 些基础数据的系统设置有些比较简单如“币种”，有些与真实世界的情况相似如 “日历”，有些则可能比较抽象复杂如“地点”等等，情况多种多样。以下择其 要者，作简要说明。 （一）关于“日历”。EBS中的日历设置，实际包括两大类，一类是与会计工 作相关的，包括“会计日历”、“会计事务处理日历”等，它们的使用范围较小， 有专门用途，一般是在总账模块设置（这里不赘述）。一类是工作日日历，它与 企业的日常业务工作相关，使用范围广泛，大多数涉及库存组织的业务模块都可 能与之相关，如下图35所示： 需要注意的是，在新设置工作日日历或更新已存在工作日日历后，需要通过在工具栏 的“建立”功能启动一个后台并发程序，以最终完成设置工作。 （二）关于“币种”。各国或地区的“货币”是一种客观存在，EBS系统已经 预置几乎所有企业可能使用到的币种，必要时还可以添加。用户可以决定哪些币 种需要启用，以及维护其使用时的“精确度”。如下图36所示： （三）关于“汇率”。企业对于不同币种汇率转换的管理是一项重要的基础性 工作，它对企业的经营结果有重要影响。为方便该项工作的开展，EBS系统专门 提供了一个名为“币种管理器”的工具，如下图37所示： 企业可以根据工作需要设定多个“汇率类型”（系统初始预置了 Corporate值）， 并为之维护“每日汇率”或基于帐套的“期间汇率”。汇率的维护可以按一段时 间范围来进行，也可以通过外部的“电子表格”导入数据。 （四）关于“单位”。计量单位虽然也可以看作是一种客观存在，但单位与基 本单位之间的转换关系，则可能是与具体物料相关的（例如鸡蛋1斤=15个，鸭 蛋1斤=10个等，转换系数不同）。由于EBS的物料是定义在库存组织INV上的， 故单位及转换关系也是基于INV设置的。如下图38所示： EBS 的单位转换，提供了不考虑具体物料的“标准转换”，例如1米=100厘 米等，也提供了基于不同物料的在同一“单位分类”（如长度、重量、体积等） 内部的转换，例如牛奶 1箱=20盒，茶叶 1箱=10盒等；以及不同物料在不同“单 位分类”之间的转换，例如牛奶 1公斤=4盒，茶叶 1公斤=2盒等。 （五）关于“地点”。EBS中所谓“地点”的概念不仅非常抽象，而且十分重 要，因为系统相关业务处理功能如“接收、发运、人员分配”等等都与“地点” 密切相关。EBS中的所谓“地点”原意实际上涉及三个词：Location、Address、 Site。译成中文都可称“地点”，也是导致其理解困难的重要原因之一。如下图 39所示： Address （地址）比较好理解，它表