打印复印安全管理系统解决实施方案.docx

. WORD 格式 .资料 . 有限公司文印安全管理解决方案 有限公司 2012 年6月 专业 .整理 . WORD 格式 .资料 . 目录 一、前言 3 二、需求分析 4 三、解决方案 6 3.1 产品设计目标 6 3.2 系统整体设计原则 6 3.3 系统架构 7 3.4 系统组成 8 3.5 系统功能 10 3.6 产品和方案亮点 13 四、部署方案 14 4.1 系统部署 14 4.2 运行环境要求 14 五、软硬件配置 16 专业 .整理 . WORD 格式 .资料 . 一、前言 近年来，随着 IT行业的急剧发展，给各企事业单位的管理带来前所未有的 挑战，其中对于日常行政管理、科研活动中涉及到的打印复印数量之大是非常 惊人的。用户打印不受控制，任何人连接到网络上就可以打印，打印了多少文 档，打印什么内容， 都没有记录， 这样就造成打印纸张浪费和机密信息的泄露； 这种浪费是十分惊人的，机密信息的泄露也会造成严重和后果。 分散的输出方式不利于安全管理 文档复印、打印输出采取分散管理、人为控制，使得相关管理人员需要花 费大量精力， 也难以获得全面而细致的输出监控和审计， 存在管理难、 监管难、 追溯难等问题。 复印、打印设备使用权限难以控制 无法识别身份，难以从技术手段上控制人员对设备的使用，设备功能向所 有人开放，对设备的复印、打印、彩色功能使用难以授权，易造成输出失控。 无法识别复印、打印的文档内容 工作人员使用复印机或打印机生成纸质文档时， 一旦涉密文档丢失或外泄， 管理人员无法立即定位该文档是由谁打印或复印，缺乏对使用人员复印或打印 文档的内容归档。 难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出 通常对涉密文件复印采取人工登记的方式， 但打印则缺乏有效的日志记录， 并且无法高效得到全面而细致的复印打印日志记录，也难以对输出作业进行统 计分析和报表输出。 专业 .整理 . WORD 格式 .资料 . 二、需求分析 XXXXXXX集团为世界 xxxx 制造商，以高质量的鞋类 xxxx 供应商闻名于世。 XXXXXXXxxx 的建设，是 XXXXXXX 集团未来几十年的一个重要里程碑，它将 为 XXXXXXX 工厂的 xxx 供应提供良好的保障，并在技术和生态方面建立起新 的标准，引领高品质现代 xxx 的生产。 有限公司系由 XXXX 集团投资设立的外商独资企业，位于？？ 市？？？？工业区，占地面积？？？？平方米，总投资 5,000 万美元。为满足 日常办公需求，公司现有办公电脑 500 台，文印设备包括 38 台打印机和 7 台 复印机，通过 windows AD 域管理实现了对打印权限的控制和管理。下一步， 计划对打印和复印行为进行统一管理，降低文印成本，具体需求包括： 1、 在现有 AD 域环境下，实现对文件打印输出的全面管理。对使用打 印、复印设备的人员需进行详细审计记录， 如哪位人员在什么时候打印 或复印了几份文档，可以根据需要在每张打印的纸张上添加上打印者姓 名，计算机名，打印时间等内容，有效降低打印耗材成本，同时可以有 效杜绝文本泄密事件； 2、 支持用户打印权限的深度控制，可以依据用户职位定义打印输出优 先级，支持彩色 / 黑白输出权限控制； 3、 支持对复印机使用权限的控制和统计计费管理。需要实现对复印机 使用者身份认证，并对每次复印行为进行日志记录和费用记录。 4、 实现较为完整的统计分析和报表管理功能。包括统计某台打印机总 共打印多少数量，统计分组、用户每个阶段打印量等； 专业 .整理 . WORD 格式 .资料 . 5、 打印复印计费管理。可依照纸张类型进行计费管理，满足基于用户、 用户组、打印机 / 复印机的计费统计功能； 6、 针对重要打印机或复印件，支持采用员工卡进行身份认证； 7、 可以实现对打印机墨水 / 碳粉使用情况的监视和预警，在达到预定阀 值后通过邮件等方式进行告警。 专业 .整理 . WORD 格式 .资料 . 三、解决方案 3.1 产品设计目标 文档打印复印安全管理系统是集打印 / 复印计费、成本控制和信息安全保障 于一体的 WEB 化全方位文档管理解决方案！通过对打印、复印行为进行监视和 控制相结合的方式，完整且真实的记录打印、复印信息，并提供丰富的 Web 日 志和报表，让管理者对打印、 复印资源进行有效察看和管控， 并结合用户打印配 额管理，达到降低打印成本的效果；独特的打印 / 复印内容监控、审核以及刷卡 取纸等功能，更加杜绝打印泄密的有效保障！ 本系统通过打印客户端监控发起打印的计算机和输出纸张的打印机， 实现更 严格的监控； 针对重要打印机， 通过增加打印刷卡控制器， 可以有效防止取纸不 及时敏感信息被无关人员看到， 实现了私密打印。 采用复印刷卡机制