会议管理制度 .pdfVIP

会议管理制度 第一章 总则 第一条 会议是信息交流和沟通的主渠道。为进一步提高会议质量， 及时解决经营管理中的问题， 提高工作效率和效益， 创造和 谐、融洽的内部氛围，促进公司内部沟通与信息传递， 制定 本制度。 第二条 会议管理总则 （一） 会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题 不通过会议解决， 无关的部门与人员一律不参加会议， 以保 证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制度与常 规办公。 （二） 会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一 般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、 议程、会议拟达到的目标、 要求与会人员准备的材料与资料。 （三） 公司级会议一般由办公室安排联系，根据会议重要程度，对 出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知， 以备会议出 席者能安排好工作。 （四） 会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目 标和期限，避免议而不决，不了了之。 第三条 公司会议分为公司总经理办公会、部门经理例会、专题会、 员工大会等。 第二章 公司总经理办公会 第四条 公司总经理办公会由总经理主持，或委托总经理助理主持。 总经理根据工作需要不定时召集会议。 第五条 参见公司总经理办公会的人员有： （一） 公司总经理； （二） 公司副总经理、总工程师； （三） 总经理指定的其他人员。 第六条 公司总经理办公会的主要事项： （一） 研究决定公司中长期发展战略规划； （二） 研究决定重大投资、融资方案； （三） 研究决定固定资产投资、重大资本运作、资产经营项目和合 作开发等项目； （四） 研究决定中高层管理人员的选择标准和任免； （五） 研究决定公司的绩效考核和薪酬方案； （六） 研究决定其他影响公司发展的重大事项； （七） 对以上事项的实施情况进行检查。 第七条 会议召开时， 总经理应尽可能详细地说明会议讨论事项的缘 由、过程、现状。参会人员应全面、客观地发表个人观点。 第八条 为便于科学决策。公司鼓励发表反对意见。 第九条 会议未能形成决议的，总经理可直接进行决策。 第十条 出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务， 不得擅自披 露未决议或有争议的事项。 泄漏有关信息的， 公司一经查证 属实，将取消其一至三个月参加会议的资格。屡次违反的， 将永久取消其参加会议的资格。 第三章 部门经理例会 第十一条 部门经理例会每周召开一次（时间另行规定） ，由总经理 主持，总经理因故不能主持办公会时， 可委托副总经理主 持。总经理有权根据公司业务的需要， 临时召集部门经理 会议 。 第十二条 总经理办公会参加人员： （一） 总经理； （二） 副总经理、总工程师； （三） 各部门、项目部负责人； （四） 总经理指定的列席人员。 临时会议和特