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商业机密、仲尼软件版权所有
阿特斯文档信息综合管理系统
技术方案
上海仲尼软件有限公司
二〇一五年十月
目录
TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 概述 4
第二章 技术方案建议 5
1. 设计原则 5
1.1. 规范化 5
1.2. 跨平台 5
1.3. 可靠性 6
1.4. 灵活性 6
1.5. 方便性 7
2. 方案总体描述 7
2.1. 文档利用格式的标准化 7
2.2. 文档的安全控制 7
2.3. 文档管理被利用来帮助实现项目管理 8
2.4. 系统架构图 8
2.5. 网络拓扑图 9
2.6. 系统功能描述 10
2.7. 系统功能模块结构图 10
2.8. 文档管理组织架构 10
3. 功能模块设计 11
3.1. 文件管理功能 11
3.2. 文档控制管理 33
3.3. 文档存储 43
3.4. ISO文档管理 46
3.5. 项目文档管理 46
3.6. 文件归档 47
3.7. 用户管理 50
4. 系统软硬件配置 52
5. 产品介绍 53
5.1. OpenText Content Lifecycle Management 53
5.2. Brava 56
第三章 项目实施计划 60
1. 系统实施原则 60
2. 项目的开发、实施进度 60
3. 项目的组织结构 61
4. 系统的实施技术路线 63
5. 系统的资料和文档 64
6. 系统的质量保证 64
6.1. 质量保证部门 64
6.2. 严密的审核 64
6.3. 全面的测试 64
6.4. 完善规范的开发文档 65
6.5. 产品交付后的质量管理 65
7. 目变更控制 65
7.1. 计划变更管理 65
7.2. 需求变更管理 65
8. 会议制度 67
9. 评审制度 68
10. 项目测试与验收 70
第四章 公司介绍 72
1. 公司概览 72
1.1. 解决方案 72
1.2. 仲尼软件愿景 73
1.3. 仲尼软件使命 73
1.4. 仲尼软件价值观 73
1.5. 技术领先 73
1.6. 公司人员状况 74
2. 合作伙伴 74
3. 客户名录 75
概述
阿特斯太阳能光电（苏州）有限公司是加拿大太阳能公司(CSI)在中国设立的独资公司，CSI总部位于加拿大安大略省密西沙加市，CSI面向全球，致力于光伏产品的研发、制造和销售。
阿特斯国内建立档案管理体系，中投、常熟事业部、苏州电池片事业部、洛阳事业部建设档案室，配置档案管理专员开展档案管理，管理内容以纸质文件为主，管理过程全部手工操作。电子文档除部分部门使用文件服务器管理和存储文档外，大部分单位和部门存储个人电脑中。阿特斯海外分公司建立资料柜存储部分纸质文档，电子文档通过公有云BOX和SharePoint进行管理。
文档管理制度情况：中投总部制定发布《文档管理制度》，从文档管理顶层设计文档管理体系、管理职责、管理范围、管理方法和管理程序，此制度落实现在仅仅落地到实体档案管理，对电子文档管理制度上有规定，但缺乏电子文档管理工具，暂时还难以落实。现有文档管理人员较少，大部分是兼职，业务素质和管理能力参差不齐，专业人员少，对电子文档管理不了解、不清楚，需要大量精力开展培训和指导。
目前阿特斯集团文档管理制度已经发布，结合目文档管理现状，需要通过文档信息综合管理系统可建立一个覆盖阿特斯集团总部及下属各级单位、满足各级单位文档现代化管理、开放的、易于扩展的文档管理信息平台，使得各级单位的文档信息资源（包括文件和档案）能够得到安全可靠的集中存储和充分共享利用；通过统一的业务平台实现各单位文档业务工作规范统一、数据格式统一、应用界面和信息展示统一；实现文档资源数字化、业务工作信息化、收集整理自动化、文档数据访问权限得到安全控制、文档利用方式通过网络更加简单方便和多样。最终发展
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