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精品文档 年会准备工作及现场流程安排 一、年会活动的准备工作 （1）年会预算 所需物料 数量 内容 负责人 费用预算 场地(宴会厅) 公司晚会用地 晚会背景布 1条 宾馆指示牌 2个 酒店免费提供 签到笔 10只 10只红色的签到笔 横幅 条 公司 包装纸及彩花 包装纸，彩花装饰会场 礼品袋 礼品袋，用于装奖品 小礼品 笔,杯子,小玩具--钥匙扣`` 气球 5袋 各种颜色的气球以布置会场 打气筒 1个 用于打气球 5元 饮料,酒 零食 红 1袋 包奖金 荣誉证书 奖励公司先进优秀员工 照相机 1个 用来拍照的相机一个 公司自有 互动游戏食物 花生、可乐、烤鸡翅 急用药品 1套 创可帖 1盒，止肚子痛的药、醒酒药 等 自助餐 人 公司员工用餐 预备费用 总计 (2)场地安排 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。 精品文档 精品文档 (3)时间确定 ***年*月* 日 星期 * 下午*：00 至*：00 (4)参加人员: 领导及所有在职员工可携带家属 ( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的 准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单) 总负责人 会场布置负责人 音响、灯光、音乐负责人 年会各种视频的制作负责人 物料采办负责人 节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿) 获奖名单提供 会场摄影,照相负责人 1．会场总负责： 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2 ．会场协调： 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。 3 ．音响、灯光、音乐： 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4 ．物品准备： 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。 5 ．年度各个奖项获奖名单： 6 ．年会节目安排 由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目 财务部,客服部1 个节目 程序部,美工部1 个节目 商务部,教务部1 个节目 技术部1 个节目 市场部1 个节目 编辑部2 个节目 销售部 自行安排 (节目:相声,说唱,歌舞,团体节目`````)必须在规定的时间把节目表呈上给年会策划部 7 ．制作、购买物品及相关年会用品准备 1)．年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球） 2) ．年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖金、红包） 3)．抽奖环节的礼品准备 精品文档 精品文档 4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5)、员工才艺表演奖品的准备 8．会场布置 会场内： 1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画； 2)、舞台上方悬挂红布横幅文字内容： 3)、舞台悬挂烘托气氛的(红灯笼,气球````)； 4) 、舞台两侧放置易拉宝各2 个，内容：宣传企业文化； 会场外：