Excel2000-应用基础培训.ppt

Excel 2000 应用基础培训 培训目的: 通过这次培训使大家对于常见的EXCEL2000问题有进一步的了解与掌握，并且可以帮助本部门的其他同事解决相关的一些问题，通过相互的交流与学习最终使常见EXCEL2000问题得到快速解决 提高大家OFFICE 办公软件的使用水平 提高大家的日常工作效率 培训说明： 这次的培训，是把客户端常见的EXCEL2000问题以及EXCEL2000的部分使用技巧用解说的形式，给大家进行详细的讲解。 EXCEL2000特殊功能的运用 1. 如何设置Auto save 功能？ 许多人在工作时遇到突然的断电或死机，可能会突然发现自己多个许久的工作因为一时的大意没有保存而导致白白的丢失，? 那时要是用到“自动保存“的功能就好了，Excel 自动保存功能不象word那样是默认的，必须要自己加上的。 操作方法：“工具/加载宏”，选取 “自动保存”。 2工作表的移动与复制 鼠标左键拖住工作表标签，出现黑色三角形，可在同一工作簿内任意移动。 在上述情况下，同时按住CTRL键，则可实现同一工作簿内工作表的复制。 3.如何将“零值”隐藏？ 对于做财会报表来说，许多公式会留下“0”，这会影响了报表的美观或者不符合财会报表的要求。 操作方法：单击“工具/选项/视图”，在窗口栏里，点掉“零值显示”。 4.Excel剪贴板功能 以往复制或剪切的数据都会被记录在WINDOWS剪贴板中，但是只能记录一项数据，而Excel剪贴板可容纳12个复制或剪切的数据，这样用起来会很方便。 操作方法：视图/工具/剪贴板 5.快速填充功能 许多人在做填充时，喜欢使用鼠标的拖放功能。 操作方法：双击填充控点，Excel会自动根据前一列的行数去填充。 （前提条件是在一列有数值的单元格中 ） 如何在填充时进行切换？切换键是哪一个键？ 6.窗口比例缩放功能 有时我们为了查看整个工作表的制作情况，需要调节窗口的比例，除了在调节比例的窗口调节缩放的比例，还有一个更加简捷的方法。 操作方法：按住Ctrl键不放，滚动鼠标滑轮。 7. EXCEL2000文件的安全加密 如何保护工作表？ 灵活运用锁定功能 保护工作簿？ 密码的设置技巧 8.内容转置 我们会常常会遇到将行的数据转为列的数据，或将列的数据转为行的数据，这就要用到EXCEL的转置功能，这个功能被“隐藏”起来了。 操作：选取要变换的行或列，先复制，然后选中要放置数据的单元格，选择 编辑/选择性粘贴/转置 9.输入当前日期 当需要输入当前日期时，我们可以用excel自带的日期输入功能。 操作方法：日期： CTRL+分号， 时间： CTRL+SHIFT+分号 10.强制换行： 当我们在表格中键入文字时，往往会因为需要换行而到单元格格式中进行设置，告诉大家一个简便的方法可以在当前表格中换行。 操作方法：如在某一单元格输入的内容需用两行，按“ALT+ENTER” 。 11.如何锁定行列标志 ？ 工作表内容较多时，可能需要锁定一些作为标志的行和列，而让其他行列可以任意滚动显示，这个效果也是非常容易实现的。点击“窗口”——“拆分”，会出现一横一纵两条拆分框，按自己所需要的要求调整好它们的位置，再单击“窗口”——“冻结窗格”，即可锁定拆分框左方和上方的单元格区域。 当然，如果熟练的话，可以不必先“拆分”，而直接使用“冻结窗格”功能，关键是找准那个确定方位的单元格。 12.格式刷的使用方法 运用于固定格式的便捷形成，先单击已有的固定格式，点击“格式刷”按钮，鼠标光标变成刷子状，选定需要形成的区域就可以了。 13.怎样在EXCEL中使新建的表格文件中设置不同的表单数量？ 操作：在EXCEL菜单中，工具选项—常规—新工件簿内的工作表数中填入所需的数量即可。 14.怎样在连续或不连续的单元格区域中一次性输入同一内容？而不使用复制与粘贴。 操作方法：在按下Ctrl键的同时，用鼠标单击需要输入相同内容的不同单元格，使得非当前单元格变为白色，选取完需要填写的单元格之后，松开CTRL键直接输入需要填写的内容，然后按CTRL+ENTER,就OK了 ?小问题：如何在不同工作表的相同位置输入同一内容？ 15.excel 的自动更正功能 在 工具栏/自动更正 中的最后一项，在键入时自动替换这一项中，对一些特殊字符的输入进行了解，或进行新的编辑。 如：输入（tm）然后按回车键会得到? 的标志，需要大家自己去了解，同时可以自定义。 16 如何自定义序列 某些您要用的序列在系统默认中可能不存在，这就需要自定义序列。选“工具”菜单中的“选项”，单击“自定义序列”，在“输入序列”中输入您所要用的序列，“添加”即可。 17 如何自定列宽