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密件管理细则 一、密件制作草拟、制作密件人，应按照国家秘密及其密级具体 范围的规定和保密期限的规定，拟定相应的密级及保密期限， 并按照规定作出明显标志。会长、秘书长在审核文稿时，应负责审核承办人拟 定的密级和保密期限，发现问题及时向承办人提出改正建议。密件的签发。密件由会长签发，同时批准密件的密 级和保密期限。密件一经签发，其密级和保密期限即正式生 效。非正式密件（包括属于国家秘密文件、资料的草稿 、讨论稿、征求意见稿等）应按照正式密件管理。不需保存 的应及时销毁。密件的印制由秘书处办公室专人负责，印制数量要 严格根据批准的数量印制，不得多制、私留。密件印刷中的 校对稿、废页或样品等，应当采取保密措施。二、密件的分发密件严格按规定的范围分发，不得擅自扩大分发范围。认真填写密件分发登记表。内容应包括：收文单位、 发文时间、密件标题、内容摘要、文号、密级、保密期限、 份数等项目。对剩余密件应当进行清点。发出密件数量与剩余密 件数量之和应与密件印制总数一致。三、密件的传递呈送密件，由承办人封装后送秘书处办公室清点、 登记，禁止通过普通邮政邮寄或其他社会渠道传递，禁止交 由无关人员捎带。传递密件应设专夹、专人、专车呈阅并及时收回，不得 通过文件交换站进行传送。文件传递必须履行签收手续。在执行传递密件任务时，经办人不得办理与传递密 件无关的事项。如有意外，应妥善处理，并立即报告会长、 秘书