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批复写作格式及范文 适用范围：适用于答复下级机关的请示事项。它是与请示相呼 应的一对公文。其特点主要有针对性、指示性和简要性。一般可以分 为事项性批复和政策性批复，如果答复同级机关或不相隶属的机关的 询问，一般用函或复函。 参考例文： 国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的批复 国函〔2009〕2?号 江苏省人民政府： 你省《关于申报南通市为国家历史文化名城的请示》（苏政发〔2 007〕96?号）收悉。现批复如下： 一、同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城。南通市历史悠 久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，近代城市建设特色突出。 二、你省及南通市人民政府要根据本批复精神，按照《历史文化 名城名镇名村保护条例》的要求，正确处理城市建设与历史文化遗产 保护的关系，明确保护的原则和重点，编制好历史文化名城保护规划， 并纳入城市总体规划，划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑 的保护范围及建设控制地带，制订严格的保护措施。在历史文化名城 保护规划的指导下，编制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设 中，要注重体现近代文化特色和地方传统风貌，不得进行任何与历史 文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。 三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对南通市国家历 史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。 国务院 二○○九年一月二日 【格式】 常用的批复公文，一般包括以下几个组成部分： 1、标题。批复的标题除了通常写法外，一般还包括请求单位名 称和请求事项。这也是批复针对性强特点的具体体现。 2、称呼。即受文单位，在标题下面一行顶格写。 3、正文。批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分，有 时还有批复要求。 批复根据。一般就是批复正文的开头语，有几种形式， 一是极其简要地引叙来文的请示事项，如“你们关于?XXXX?问题 的请示收悉”； 二是引叙来文的日期和文号，作为批复的根据，如“XX?年?X?月 X?日?X?号文收悉”， 三是引叙来文日期和来文名称，如“收到你们?X?月?X?日《关于 XXX?同志任职的请示》”；四是引叙请示日期，如“XX?年?X?月?X 日号来文收悉”。 批复内容。要针对请示内容给予具体批示，明确答复。这部分要 写得具体、简要、准确，要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见， 一般要简要说明理由，使下属单位明白原委；如果同意，就不必写理 由，倘有必要， 需给予具体指示。 批复要求。这是批复的嘱咐和希望，同意下级某项请示和要求后， 可以写上“希注意总结经验”等字样，一般批复无此部分，只在必要 时才用。 批复结尾用语。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束， 有时不用结尾用语，自然结束。 落款。在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。