EXCEL2010使用图文学习教程.doc

. .. . .. 第一部分 新手入门 第一章 软件介绍 界面介绍 功能介绍 xlsx 格式文件的兼容性 xlsx 格式文件伴随着 Excel 2007 被引入到 Office 产品中，它是一种压缩包格式的文 件。默认情况下， Excel 文件被保存成 xlsx 格式的文件 ( 当然也可以保存成 2007 以前版本的 兼容格式，带 vba 宏代码的文件可以保存成 xlsm 格式 ) ，你可以将后缀修改成 rar ，然后用 Wi nrar 打开它，可以看到里面包含了很多 xml 文件，这种基于 xml 格式的文件在网络传输和编 程接口方面提供了很大的便利性。相比 Excel 2007 ， Excel 2010 改进了文件格式对前一版本 的兼容性，并且较前一版本更加安全。 学习参考 . .. . .. 3. Excel 2010 对 Web的支持 较前一版本而言， Excel 2010 中一个最重要的改进就是对 Web功能的支持，用户可以通 过浏览器直接创建、编辑和保存 Excel 文件，以及通过浏览器共享这些文件。 Excel 2010 Web 版是免费的，用户只需要拥有 Windows Live 账号便可以通过互联网在线使用 Excel 电子表 格，除了部分 Excel 函数外， Microsoft 声称 Web版的 Excel 将会与桌面版的 Excel 一样出 色。另外， Excel2010 还提供了与 Sharepoint 的应用接口，用户甚至可以将本地的 Excel 文 件直接保存到 Sharepoint 的文档中心里。 在图表方面的亮点 在 Excel 2010 中，一个非常方便好用的功能被加入到了 Insert 菜单下，这个被称之为 S parklines 的功能可以根据用户选择的一组单元格数据描绘出波形趋势图，同时用户可以有好几种不同类型的图形选择。 这种小的图表可以嵌入到 Excel 的单元格内，让用户获得快速可视化的数据表示，对于股 票信息而言，这种数据表示形式将会非常适用。 第二章 新建保存文档 新建空白表格 打开 excel2010 ，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧选择“空白工作簿”后点击界 面右下角的“创建”图标就可以新建一个空白的表格。 学习参考 . .. . .. 从模板新建文档 首先打开 excel ，在“文件”菜单选项中选择“新建”选项，在右侧我们可以看到很多表格模 板，你可以选择你所需要模板进行创建。 学习参考 . .. . .. 选择好某个模板后可以点击界面右下角的“下载”按钮，如下图所示。 学习参考 . .. . .. 模板下载完成后就可以看到下图中的表格样式。 学习参考 . .. . .. 保存文件 方法一： 在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如下图所示： 学习参考 . .. . .. 在弹出的“另存为”对话框中，我们可以选择文件的保存位置及更改文件名后，点击“保 存”按钮，就可以对文件进行保存了。 学习参考 . .. . .. 方法二： 按“ ctrl+s ”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文 件的保存了。 定时保存 首先在“文件”菜单选项中点击“选项”按钮，如下图所示： 在“ excel 选项”界面对话框中，选择“保存选项”，在右侧“保存自动恢复信息时间间 隔”中设置所需要的时间间隔，如下图所示。 学习参考 . .. . .. 第三章 撤销与恢复 撤销与恢复 在 Microsoft Office Excel 中，您可以撤消和恢复多达 100 项操作，甚至在保存工作表之 后也可以。您还可以重复任意次数的操作。 撤消执行的上一项或多项操作 要撤消操作，请执行下列一项或多项操作： 单击“快速访问”工具栏上的“撤消” 。 学习参考 . .. . .. 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Z 。 要同时撤消多项操作，请单击“撤消” 旁的箭头，从列表中选择要撤消的操作，然后单击列表。 Excel 将撤消所有选中的操作。 在按下 Enter 前，要取消在单元格或编辑栏 ( 编辑栏：位于 Excel 窗口顶部的条形区 域，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。 ) 中的输入，请按 Esc 。 注释 某些操作无法撤消，如单击任何“ Microsoft Office 按钮” 命令或者保存工作簿。 如果操作无法撤消，“撤消”命令会变成“无法撤消”。 宏可以清除撤消列表中的所有项目。 恢复撤消的操作 要恢复撤消的操作，请单击“快速访问”工具栏上的“恢复” 。 键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+Y 。 注释 在恢复所有已撤消的操作时，“恢复”命令变为“重复” 。 重复上一项操作 要重复上一项操作，请