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车辆费用管理办法 为了加强车辆保养维修管理、降低公司运营成本，建立健全车辆保养维 修制度，严格车辆检查修理程序，合理控制成本支出，提高经济效益，结合 公司车辆使用及管理特点，制定本车辆费用管理办法。 一、 车辆保养维修管理规定 （一）车辆保养维修的原则 1、要做到“养重于修”，“养重于用”。 2、为保持车辆技术状态良好，确保运行安全，保护环境，降低运行成本， 提高运输质量，延长使用寿命，必须按期强制执行保养制度。 3、车辆整车或总成出现局部或整体的损伤、变形、磨损、腐蚀等损坏， 达到使用极限、性能下降、丧失工作能力，为消除故障，防止拖延修理造成 车况恶化，必须采取技术性措施进行修理，恢复性能，车辆修理要根据检测 诊断和技术鉴定的结果进行。 （二）驾驶员车辆保养维修的工作职责 1、驾驶员是其授权驾驶车辆的第一责任人，负责车辆的保养及维修。 （1）车辆使用过程中，指定驾驶员必须严格按照车辆说明书的规定，定 期更换机油和三滤，进行车辆保养，否则由此引起的安全事故和车辆损坏， 由指定驾驶员承担全部责任。 （2）为保证新车磨合期间的安全行车，由驾驶技能熟练的驾驶员驾驶。 2、驾驶员要坚持定期保养制度，内容包括： （1）检查供油系统各部位有无漏油、渗油现象，必要时进行紧固和调整； （2）检查皮带的松紧程度及有无裂痕，风扇和导风罩是否牢固完好，必 要时及时更换、调整； （3）检查底盘各部分的连接情况，视情况紧固、调整，刹车制动系统是 否正常。 （4）检查转向系统各部分连接是否牢固，方向盘灵活正常无异响。 （5）检查电池液面高度，及时添加补充液，消除电池极柱污物，疏通气 孔。电池正负极电线连接是否紧固。 （6）对全车各润滑部位加注规定的润滑油。 （7）检查轮胎，适时进行拆装调整，合理搭配和换位使用，保持标准气 压。轮胎花纹保持正常使用范围（不小于3mm），严禁超极限使用光头胎。 （8）检查冷却系统，水箱水管、冷却液是否正常，确保无漏水现象。 (9)检查车辆GPS 系统、监控录像、灯光照明系统，仪表指示，喇叭功 能是否正常。 (10)检查前挡风玻璃，雨刮器及喷水功能是否正常。 (11)在保养时发现的问题需要修理的，要及时向上级主管领导报告，按 程序补办相关手续。 (12)如果发生机件损坏事故，经核实是由于驾驶员不维护、不保养而造 成的，由驾驶员承担维护费用。 3、定点保养维修厂的确定 选择具有保养维修资格4S 店或代理资格的维修厂进行询价，由总经办负 责核实三家以上厂家报价，经过评审委员会审核，签定定点维修协议。 （三）车辆维修保养申请程序 1、驾驶员每月做好车辆运行数据统计工作，根据车辆技术状况和车况， 提出维修保养计划报班长审核； 2、班长根据车辆运行状况审核驾驶员维修保养计划，呈分队长审查后汇 总月度车辆维修保养计划； 3、车辆维修保养计划经分队长交叉审核保养维修项目，提交部门经理、 主管领导、总经理批准（OA 审批流程）； 4、分队根据维修保养计划合理安排车辆保养； 5、分队严格审查进厂车辆维修项目及报价单，根据厂家协议价格审核出 厂修理单，核查准确后开具发票，填写费用报销单到财务部报销。 （四）车辆故障可自行修复的，驾驶员经车队分队长同意后，尽量自行修 复，并当月绩效考核中给予加分奖励。购买材料零件费用按公司报销流程报 销。 （五）车辆在执行任务中发生严重影响行车安全的故障，驾驶员经车队 分队长同意后，可立即到车辆指定维修厂修复。 （六）计划外维修规定：车辆需要计划外维修时，驾驶员必须事先在OA 系统上填写《车辆保养维修申请表》，详细说明故障具体情况，经审批同意后 方可送修。未经主管领导审批同意而私自将车辆入厂送修的，所有费用由当 事驾驶员承担。 二、粤通卡管理规定 （一）粤通卡申请 1、车辆服务部根据运营业务情况，预测粤通卡需求，通过OA 流程提出 粤通卡申购需求，并负责粤通卡的充值。申请备用卡数量标准为：车辆总数 15-20%。 2、粤通卡发放及充值： （1）粤通卡实行一车一卡，专车专用，其它车辆不得无故挪用；公司自 购车辆在执行任务中所用粤通卡由驾驶员保管；任务结束后押运