企划方案商贸店铺多店管理实施方案.pdfVIP

{店铺管理}企划方案商贸 店铺多店管理实施方案 2.结算方式 普通的 “结算方式”分为不定时结帐、现金采购、预收款、预付款、月底结清等, 一般按现金及汇款较多。结算方式在填写付款单、收款单时有引用到。 注意：系统内置：输入时,若将 “系统内置”打勾则不能删除,若必要时慎用此 效用！ 3.部门资料 录入部门名称,在建立人员档案时可选择其所属的部门,方便按部门统计公司的 经营情况。系统自动编号,录入方便！ 修改：打开需要修改的部门档案,可直接进行修改,修改完别忘了保存！ 删除：选中需要删除的部门档案,按删除按钮,确认后即可删除该档案 注意：当部门资料已经被使用时则不能被删除 点击{部门资料}左下角的 “新建”按钮,新建大类！ 大类右侧的 “新建”按钮则新建子类！ 4.仓库资料 如果商品分多个仓库存放,请录入各仓库的名称。仓库编号自动产生,以后录入 单据时可以选择不同的仓库,系统自动计算各仓库的库存数量。 点击 “新建”按钮进入,填写仓库名称、位置、备注等资料,保存即可！ 修改：打开需要修改的仓库档案,可直接进行修改,修改完别忘 删除：选中需要删除的仓库档案,按删除按钮,确认后即可删除该档案 注意：当仓库资料已经被调用时,系统自动弹出提示框,不能将其删除 5.供货商资料 在建立供货商资料过程当中需注意,若该供货商为本企业的总公司,在输入供货 商资料的时候,应把打勾,这样在分公司管理模块当中才能实现与总公司进行业 务衔接。 供货商是指与本企业发生进货业务的单位,供货商资料用于记录供货商详细。如 2 供货商档案、联系人、地址、电话等。编号自动产生,也可根据实际需求修改！ 修改：打开需要修改的供货商档案,可直接进行修改,修改完别忘了保存 删除：选中需要删除的供货商档案,按删除按钮,确认后即可删除该档案 注意：当供货商资料已经被使用（如录入进货单、付款单等）,则不能被删除。 供货商明细：系统自动记录每次供货商的明细及价格记录,便于查询！无需手工 录入！ 6.客户资料 客户是指与本公司发生出货业务的单位,客户资料用于记录客户详细。如客户名 称、地址、电话、传真等。客户资料中包含的 5 中客户类型,结合了本公司与之 发生销售业务的所有类型客户,包括零售客户、批发客户、加盟店、自营店、代 销商等。每种客户的销售价格与商品资料的价格设置相对应。 修改：打开需要修改的客户档案,可直接进行修改,修改完别忘了保存。 删除：选中需要删除的客户档案,按删除按钮,确认后即可删除该档案。 合计免收款：根据每次的收款单免收金额, 自动累加！ 7.职员资料 职员是指企业的内部员工,职员资料用于记录员工的资料详细.如姓名、部门、电 话、职位等。点击 “新建”进入,依次填写.状态框中选择 “在职”或 “离职”, 离职员工信息 “状态”一栏会显示 “NO”字样！点击加入日期在出现的日期框中 选中相应的日期,按 “保存”即可！ 修改：打开需要修改的职员档案,可直接进行修改,修改完别忘了保存 删除：选中需要删除的职员档案,按删除按钮,确认后即可删除该档案 若发生员工离职,不用将其资料删除,点击 “修改”进入,将其 “状态”该为 “离 职”即可！ 8.品牌资料 品牌资料一般为商品的所属品牌,将同一品牌的商品归类,便于查看！ 点击新建按钮,在出现的资料框中输入品牌名称,按 “保存”即可！ 3 填写完品牌资料,往后的查询中只需选择其品牌,即可查询此品牌的所有商品。 点击 “修改”按钮,可修改其内容。 9.商品分类 点击[基础资料],点击[商品分类],单击 “新建”,输入分类编号及其名称 把商品进行分类,并录入商品类别的名称,建立商品资料时可选择商品的类别, 以便按类别进行查询和统计；商品分类没有固定的标准,最好能做到清晰明了, 简单易记,一般以用户习惯为准,类别不要太多（最好不要超过 200 个）,否则 查找比较困难；按新建按钮打开商品类别框,商品编号自动填写,只需输入类别 名称,完后按 “保存”即可！点击 “查询”,输入条件即可显示相关内容 10.商品资料 1.点击[基础资料],点击[商品资料],单击 “新建”,输入商品条码、品名、进价、 零售价,