《文书与档案管理基础知识》电子教案第五章档案.docx

第五章 档案整理 课程教案 授课题目 第一节 档案的分类 课时安排 2 1．了解档案整理工作基础知识 教学目标 2．掌握全宗在档案管理中的具体应用 教学重点 教学难点  3．掌握档案排列与基本编目 1．全宗的构成及区分全宗的意义。 2．档案分类的基本方法。 1．判断档案所属全宗 2．如何对全宗内档案进行分类。 授课类型 理论、练习课 教学方式 理论与实践课相结合。以多媒体课件作为理论课的主要形式。 教学资源 多媒体、实物 一、全宗 全宗的内涵 全宗是档案的基本分类和管理单位， 指一个国家机构、 社会组织或个人形 成的具有联系的档案整体。 立档单位的构成 （ 1）组织立档单位；（ 2）个人立档单位；（ 3）项目立档单位。 判定档案所属全宗 判定档案所属全宗， 主要应从立档单位的内部文件、 发文和收文三方面着 教学基本 手，分别查明他们的形成者。 内容与教 4. 立档单位和全宗历史考证 学设计 立档单位及全宗历史考证包括以下基本内容： 机构、机构变化、领导人情 况、职责范围和主要工作、大事记、组织级别、人员编制、档案数量情况等。 二、全宗内档案分类的基本方法 1、年度分类法； 2、机构分类法； 3、问题分类法； 4、保管期限分类法 三、复式分类法 年度―机构―保管期限分类法； 2. 保管期限―年度―机构分类法； 3. 机构―年度―保管期限分类法； 4. 年度―问题―保管期限分类法； 5. 保管期 限―年度―问题分类法 课内练习 习题一（ 1）； 课后作业 习题册 文书与档案管理第五章档案整理 课程教案 授课题目 第二节 归档文件的排列、编目与装盒 课时安排2 教学 1．了解档案整理工作基础知识 2．掌握全宗在档案管理中的具体应用 目标 3．掌握档案排列与基本编目 教学重点 如何对归档文件进行排列、编号与编目以及档案装盒。 教学难点 归档文件的排列、编号及编目意义和方法。 授课类型 理论、练习课 教学方式 理论与实践课相结合。以多媒体课件作为理论课的主要形式。 教学资源 多媒体、实物 对归档文件进行分类后， 档案整理工作进入排列、 编号与编目以及档案装 盒的阶段。 一、档案的排列 归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内， 根据一定的方法确定 归档文件先后次序的过程 . 1. 同一事由内的归档文件排列 2. 不同事由的归档文件排列 (1) 按不同事由形成时间的先后顺序排列 ;(2) 按事由的重要程度排 教学基本 列;(3) 按事由具有的共同属性分别集中排列。 内容与教 3. 成套文件可集中排列 学设计 二、档案编号 归档文件的编号，就是将每一件归档文件在全宗中的位置标注为一个符合 特定规则的代码符号，并以归档章的形式在档案文件上注明。 三、档案编目 编目是对归档文件进行著录、 标引和组织、 制作目录的工作， 是档案管理 中的一项重要内容。 四、装盒：就是将档案材料装入盒中。 装入档案材料 ;2. 填写备考表 ;3. 填写档案盒封面、脊背和盒底课内练习 练习题一（ 2）；二（ 1，2，3） 课后作业 习题册