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岗位说明书总裁秘书 职位说明书一一总裁秘书 基 职位名称 总裁秘书 职位编号 ZC03 本 所属部门 总裁1办公至 直接上级 综合协调副主任 情 直接下属 无 况 职位名称  职位设置目的 确保公司各种会务和对外接待工作正常进行 1. 负责总裁等高管人员工作日程安排 2. 负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作 工 3. 负责公司接待工作 作 4. 负责处理好办公室综合性事务 职 5. 责 6. 7. 8. 1. 协调和安排总裁等高管人员工作日程 2. 组织、 协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件 3. 接待外来宾客 ,安排引见 4. 对文件资料进仃传递、 收发 工 作 内 容 5. 对公司在酒店的消费进行结算 6. 完成领导交办的其它工作 7. 8. 9. 10. 11. 1. 部门工作计划执行权 2. 档案管理的建议权和执行权 工 3. 作 4. 职 5. 权 6. 7. 8. 办 个人专用 台式电脑（互联网接入） 公 部门共用 长途电话、 市内电话、 机动车辆 设 备 公司共用 复印机、传真机、打印机 内 部 工 作 关 系 定期向直接上级汇报所主管的全部工作 汇 不定期向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果 工 作 关 系 报 督 导 协调各部门的工作关系，传达信息 协 外部 与相关单位保持联系 工作 关系 一.… 学历大专及以上专业文秘、 语言或经