行政助理岗位职责三篇.docVIP

行政助理岗位职责三篇 　　1.接听、转接电话;接待来访人员。 　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。 　　4.做好会议纪要。 　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 　　6.负责传真件的收发工作。 　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 　　8.做好公司宣传专栏的组稿。 　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 　　13.社会保险的投保、申领。 　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 　　16.接受其他临时工作. 　　行政助理岗位职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作; 　　5、处理人事日常管理