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「高效开会」守则(模板) 「高效开会」守则 一、凡是会议，必有准备 在单位，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本， 会议没有结果就是对单位的犯罪，没有准备的会议，就等于一场 集体谋杀。 所以，单位重大的会议，由事先检查制度，没有准备好的会议， 必须取消。在会议前，必须把会议材料，提前发给与会人员，与 会人员要提前看材料，并做好准备，不能进了会议室，才开始思 考。 二、凡是会议，必有主题 「高效开会」守则(模板) 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的 生命。 会议的主题，要事先通知与会人员。 三、凡是会议，必有纪律 在单位，开会设一名纪律检查官 （一般由主持人担任），在会议 前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要 提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为，要 提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气，和攻击他人行为，进行处 罚。 四、凡是会议，会前必有议程 会议之前，要有明确清楚的会议议程，使他们能了解会议的目的、 时 、内容，使他们能有充分的时 ，准备相关的资料和安排好 相关工作。 每一项讨论，必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 五、凡是会议，必有结果 「高效开会」守则(模板) 开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家 时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会 议监督官，有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时 ，最好控制在 1.5-2 小时以内，太长的时 ，会超过人的疲劳 限度。 会议主持人要设置时间提醒，现在还有 60 分钟，还有 30 分钟， 还有 10 分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。 没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马 上进入执行程序。 六、凡是开会，必有训练 开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的 效果，适当采用一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做 到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不 对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见 如赞同，不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词， 不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万 不能为了体现自己而贬低他人。 有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己 的心胸去倾听别人意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将 「高效开会」守则(模板) 你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前 说明不容讨论，需要与会人员讨论的，一定不能是既定的决议。 七、凡是开会，必须守时 设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束，实际上 就是尊重别人的时 ，开会一定要准时，并要对每个议程，定个 大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可 暂放一下，避免影响其他议题。 如一个议题一定要有结论的话，要事先通知与会人员，使他们有 思想准备。 八、凡是开会，必有记录 一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议 的各项决议，一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的 完成，需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后 互相推诿，影响决议的完成。 九、凡是散会，必有事后追踪 「高效开会」守则(模板) 记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议 事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外， 可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。 十、会议的三个公式： ①开会+不落实=零 ②布置工作+不检查=零 ③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实 「高效开会」守则(模板)