仪器校准管理程序A2.docVIP

有限公司 仪器校准管理程序 文件编号 : 文件版次 : 拟订部门 : 发行部门 : 适用范围 : 拟订日期： 生效日期： □总经理 □ ISO 事务局 □目标管理局 配布 □品保课 □品检课 □装配制造 □ PMC □物流课 □五金工程  □营业课 □资源课 □财务课 □冲压制造 □注塑制造 □采购课 □塑胶工程 □ □ 核准 : 管理者代表 : ISO 审查 : 拟订 : 日期 : 日期 : 日期 : 日期 : 发行部门 品管部 文件编号 文件名称 仪器校准管理程序 生效日期 年 月 日 版次 A/2 页次 2/8 文 件 履 历 页 版本 生效日期 制/ 修订原因 修订内容 申请 审核 批准 发行部门 品管部 文件编号 文件名称 仪器校准管理程序 生效日期 年 月 日 版次 A/2 页次 3/8 1.0 目的：确保公司新购买计量仪器及使用过程中的计量仪器的准确性，使其符合规定的要求，以及规范不合格仪 器修理与报废处理的流程。明确权责 , 以确保计量仪器的管理更规范、明确化。 2.0 范围：苏州亿和公司所有用于检验、测试、试验的计量仪器控制均属之。 3.0 职责和权限： 3.1 本程序经体系最高管理者签认后发行实施； 3.2 本程序管理责任部门为 : 品管部品保课 , 执行责任部门为需使用计量仪器的所有部门； 3.3 品保课负责对计量仪器的验收，建立《仪器管理台帐》 、《仪器履历表》 ，根据《仪器管理台帐》中的仪器校 正计划，对到期的仪器进行内部校正及外校仪器的送校；负责本程序的及时更新； 3.4 相关部门负责计量仪器的使用、日常维护及保养。 4.0 定义：略 5.0 作业内容： 5.1 计量仪器的请购 : 5.1.1 各使用部门需购置计量仪器时，须填写《固定资产购买申请表》 ，并在表上详细注明需求计量仪器的 规格、型号、 精度及购买原因，由本部门经理审核后， 交品保课确认是否购买， 交由总经理批准后， 进行采购（必要时可由品保课协助规格鉴定） ； 5.1.2 采购部接到经批准的《固定资产购买申请表》后，即从《合格供应商名录》中寻找合格的仪器设备供应商，并依据《采购作业程序》进行采购作业。经供应商回传确认的《采购单》或合同，应由采购部分发一份给品保课、一份给财务部，以便帐务处理； 5.2 计量仪器的验收和领用 : 5.2.1 计量仪器首先由仓库暂收，然后仓库通知品保课仪器管理员验收（验收流程见本程序 5.2.2 ），验收 合格后由品管部仪器管理员领出；验收不合格，将不合格的《固定资产 / 低值易耗品验收报告》交到 采购处理，计量仪器直接退回供应商处理。 5.2.2 仪器验收流程：仪器管理员根据《固定资产购买申请表》 ，对计量仪器的外观、配件、技术资料进行 查收 ，以确保其仪器及相关资料的完整性； 新购买之仪器可依据出厂校准资料做成 《仪器检定报告》 ， 无出厂校准资料的则需要依据已判定的校准方式进行校准后做成《仪器检定报告》 。依据上述资料做 成《固定资产 / 低值易耗品验收报告》 。 5.2.3 计量仪器建档及领用： 5.2.3.1 依据计量仪器编码规则 5.2.4 将新仪器进行编码。 5.2.3.2 新仪器资料登记在《仪器管理台账》中，做成《仪器履历表》与《仪器检定报告》归档保 存，计量仪器的技术资料及使用说明书等资料由品管部品保课进行保存，并依据其资料做 成相关作业指引。 发行部门 品管部 文件编号 文件名称 仪器校准管理程序 生效日期 年 月 日 版次 A/2 页次4/8 5.2.3.3 计量仪器验收合格后，贴上“合格证”后按所存之《固定资产购买申请表》通知请购部门 领取，仪器领用需由部门组长 （含）以上级人员 / 仪器保管员领取， 且需在《仪器领用记录》 及《固定资产 / 低值易耗品验收报告》上登记、签收； 5.2.3.4 将完成的《固定资产 / 低值易耗品验收报告》一联在品管部品保课存档，一联交到采购。 5.2.4 计量仪器编码规则： 计量仪器验收合格后，品保课应对计量仪器进行统一编号； 编号方式如下： □□ □□□ □□□ 流 水 号 类别代号 部门代号 部门代号：使用部门代号，表示方法： SZ-品管部， PD-生产部， ED-工程部， ZP- 装配部 类别代号：参照《计测器代号对照作业指导书》 流 水 号：由品保课依阿拉伯数字统一进行编排； 5.3 仪器校正： 5.3.1 品保课依据计量仪器生产厂商的建议、使用环境、频率等因素制订计量仪器的校准周期，一般内校仪器为一年一次，外校仪器为一年一次； 5.3.2 品保课仪器管理员依据校准周期制定校准月计划，校准计划日期应比到期校准日期提前 3-5 个工作日，如有特殊情况，应在月校准计划上明确表明提前或延后的校准日期，并在联络