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- 2020-12-08 发布于天津
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会议工作总结
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近年来由我委主办、承办的全国性会议不少,机关服务中心作为 会议后勤接待的主要力量参与办会也比较多, 与以往相比,这次
会议接待工作有许多不同之处:一是接待的来宾人数多、层次高。 参会人员约250人,其中省部级领导2人,司局级领导55人。 二是会议时间短、活动多。会议 8日报到,9日上午开会,下午 分赴百色、北海、柳州三路考察,有领导层会见、会议、考察等 多项活动,路线分散,增大了组织联络和车辆调度的难度。三是 接待过程中的变化多、变数大。国家部委领导行程的变动,会议 代表考察分组的调整,带来了有关会务接待、会场、调研等时间、 地点的变动,加大了组织协调的工作量和难度。 四是多部门联合 办会,各部门工作配合方面稍显不畅, 虽然任务明确但仍有执行 不到位的现象,需要进行大量的补救工作。
面对这些矛盾和问题,我机关服务中心从容应对、团结协作、周 密组织、及时补台,使整个接待服务工作紧张有序、协调运转, 概括起来讲,有以下几个特点:
(一)前期工作准备充分,谋划到位。为做好会务接待服务工作, 我中心领导十分重视,在会议召开前半个月,就抽调有经验的同 志参与会务准备工作,中心组建了报到组、会场组、用餐组、交
通组等四个小组,制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实 工作任务。会议8日报
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