招生工作流程与技巧.pdfVIP

招生工作的主要流程与技巧 作为一名招生人员应该具备的条件： 招生人员应具备的基本素质 （1）遵纪守法，忠于本职工作、忠于招生事业、忠于美语学院。 （2）具有无私奉献、吃苦耐劳的精神。 （3）有气质、语言表达能力强。 （4）有一定的号召力、组织能力、协调能力和凝聚力。 （5）熟悉我院的发展、历史、及现状，对中国的民办教育有深刻的认识和理 解。 （6）具有一定的心理承受能力和较高的思想素质，同时具有全局观念。 （7）具有一定的公关能力。 （8）具有较强的独立分析问题、解决问题的能力。 （9）具有事业心和责任心。 一名合格招生人员的基本要求： （1）克服困难、排除干扰。 （2）能吃大苦、能耐大劳。 （3）集中精力做好招生工作，不做与招生无关的事情，一切以招生工作为主 导。 （4）注意言谈举止、服饰整洁大方。 （5）在与其他院校的激烈竞争中，搞好公共关系，和平共处，互惠互利。 （6）介绍我院时，应实事求是，不弄虚作假、夸大其词。 （7）能够听从学院和领导安排，具有团队精神。 招生工作主要分六个阶段： 一、下点前的准备工作：6月1 日前 前期工作一定要扎实，做好基础知识的储备工作。 1、摸清设点城市当地各方面情况（人文、地理、经济、教育等）。 1）招生地中学详细地址、毕业生人数。 2）招生地往年的升学率，各个中学的升学率，抓出重点目标中学。 3）掌握其他招生院校的招生进展情况。 4）通过各种渠道与招生地教委、招办、工商、市容城管建立好关系，以便以 后的工作能够顺利开展。 2、根据实际情况，制定出详细的招生计划，包括每天的工作日程、工作所要 达到的预期效果。各项工作要力争做在前面，早计划、早行动，及时向学院 招办汇报，以保证区域内工作步调一致，协调统一。工作过程中，要注意结 合实际情况，创造性地开展工作，针对不同的目标，要制定出不同的宣传方 法，及时总结经验，尽快找到开展工作的切入点。 4、资料的准备。 充分准备好下点前要带走的资料如：介绍信、工作证、身份证、报名表、 简章、宣传光盘、协议书和能凸显北京的特色物品等形成自己的优势和百宝 箱，例如拍摄自己在学院生活工作期间的相片和短片等。出发前对资料要进 行打包，同时确定资料运达招生点的方式，如：随车走，利用铁路托运，物 流 其他运输方式。我们要选择最快捷的托运方式，了解到达本地的时间，以便 保证高考期间资料的发放。 5、在设点招生走之前，要提前通知所定宾馆入住时间，以便宾馆方面做好准 备预留。同时要了解所在宾馆目前有多少家招生院校入住及即将入住等。选 择交通工具：确定下点时最安全的交通工具，北京火车票的预定时间为提前4 天，汽车要联系好从哪个汽车站出发及到达当地的时间。原则上要选择火车 出行相对比较安全。在下点前大家要做好第一批经费的预支。 二、设点后准备工作及高考期间宣传：6月1 日—6月11 日 1、入住宾馆。 根据提前预定房间号进行入住，办理入住的相关手续，协调好房费的缴费周 期。如：一月、半月等，最好时间越短越好，这样便于我们资金的周转，同 时了解宾馆是现金结算还是转帐结算。入住宾馆后要详细了解宾馆的规章制 度、安全法规，同时配合宾馆工作人员的管理工作。在入住宾馆后要及时将 本点宾馆的详细地址、名称、房间号、电话、个人手机号码、传真号等以传 真形式传回招生办公室。 2、刻制印章。因为简章的量比较大，我们一般要刻制原子章，盖章省时省力 比较快捷。印章刻制要大小适中，根据我院简章的尺寸和颜色搭配选择印油。 印章一般包括一下内容：学校名称、宾馆名称、地址、本点房间电话，手机， 联系人（某某老师）不要把全名打上去。盖章的位置也要注意。 3、确定考点及高考期间简章的散发 ①确定考点 可以通过当地的社会关系，高考学生、媒体朋友、教育主管部门、兄弟院 校了解所辖区域的考点分布情况，摸清考场位置、数量、考生人数、及周遍 环境。同时对考点进行分片管理，点负责人和助理进行协商。 ②雇用临时人员进行简章的散发 主要途径是雇用当地的中专、技校、大学生为我院发放高考期间的简章。同 时对他们要做好培训工作：让雇用人员在短时间内了解我院的基本情况，和 应对突发事件的处理，主要是城管。招聘临时工作人员，分工明确，任务下 达清楚，根据考生人数制定出每个考点的人员需求。 ③高考前一天的工作安排 首先召集所雇用的临时工到宾馆取招生资料，对发放资料的细节问题进行讲 解，高考期间是各个媒体关注的焦点，大家千万要注意发放的方式和技巧。 一般高考的第一天