依托单位自行组织的询价采购程序.docxVIP

依托单位自行组织的询价采购程序 1．成立询价小组。依托单位成立询价小组，询价小组应由不少于 3 人的单数组成， 包括项目实施负责人和相关专业教师， 其中专业教师不少 于三分之二。 拟定询价邀请函。 询价小组拟定询价邀请函， 邀请函中应包括产品名称、数量、品牌型号、供货期、采购预算、报价供应商资质要求及报价文件递交时间和地点等内容。 3．发出询价邀请函。询价邀请函经本单位（部门）行政负责人审定 后，向不少于 3 家具有相应资质的供应商发出。 4．接收报价文件。依托单位指定专人在询价邀请函约定的时间内接 收报价文件。若递交报价文件的供应商不少于 3 家，项目即可进入评审环 节。 若递交报价文件的供应商少于 3 家，项目依托单位需深入调研、 调整 采购需求后，重新邀请。 5．组织评审。询价小组对供应商的报价文件进行评审，形成询价报 告；有效供应商不少于 3 家的，按最低评标价法确定成交供应商； 有效供应商少于 3 家的，此次询价失败， 如需继续采购的， 应重新组 织询价采购。 签订采购合同。项目依托单位按规定与成交供应商签订采购合同，项目依托单位行政负责人 （科研项目由项目负责人） 代表学校签订合同并加盖本单位公章。 采购合同如需加盖学校采购合同专用章的， 需按上述要求履行采购程序，形成的采购文件经招标办审核通过后加盖采购合同专用章， 招标办同时存档采购文件，存档时间不少于十五年。