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招聘专员工作说明书 岗位名称 招聘专员 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 人力资源经理 直接下级 无 岗位分析日期 2014年10月15日 岗位设置的目的和意义： 为企业招聘合适、优秀的人才。 职责与工作任务 职责一 职责表述：人员招聘规划 占工作时间5% 工作任务 建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。 频次；1次/年 完善并监督执行公司招聘/入职/离职/异动管理制度，并根据需要进行及时调整、修改。 频次；1次/年 职责二 职责表述：招聘的实施 占工作时间：50% 工作任务 定期汇总招聘岗位数目及人数，分析人员需求情况。 频次；1次/年 招聘渠道的建立与拓宽。 建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系根据公司人员需求调整选择合适招聘渠道。 频次；1次/半年 在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，通知人员面试。 频次：日常 对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填写《职位申请表》，对面试人员进行初试。 频次：日常 根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试，对面试结果跟进，进行背景调查。 频次：日常 职责三 职责表述：员工入离职异动手续办理 占工作时间：15% 工作任务 通知录用员工办理入职手续，核对证件是否齐全、办理工卡，并与培训专员沟通进行新员工入职培训，通知部门协助新员工办理相关手续。 频次：3次/月 办理人员离职手续，进行人员挽留，定期汇总离职人员合理化意见。 频次：日常 监督并做好员工内部调动（转岗）工作，必须调动手续经总经理批准后方可执行。 频次：日常 职责四 职责表述：劳动合同管理 占工作时间：10% 工作任务 员工入职必须按照规定签订相应版本的劳动合同（劳务合同） 频次：3次/月 劳动合同续签。 提前至少半个月与部门负责人确定续签人员名单，合同到期日前完成续签工作 频次：4月/次 劳动合同编号、存档，过期、离职人员合同管理 频次：4月/次 职责五 职责表述：管理人才库的建立 占工作时间10% 工作任务 建立高级人才收集渠道，竞争对手、内部推荐、合作伙伴等。 频次：日常 定期同管理人才沟通，了解动向和意向 频次：1次/半月 职责六 职责表述：招聘评估 占工作时间：5% 工作任务 招聘效果分析，包括及时率、到岗率、离职率等 频次：1次/周 招聘费用汇总申报，招聘成本核算 频次：1次/月 职责七 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作权力 1、代表权：有代表公司处理劳动争议的权力 2、建议权：有对上级部门和公司的规章制度提出合理化建议和对违纪员工提出辞退意见的权力 3、联络权：有代表企业与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力 4、解释权：有对企业员工手册和规章制度进行解释的权力 工作协作关系 内部关系 所受监督：向人资主管汇报工作情况，在其领导下，按计划完成公司的招聘任务 所施监督：对招聘过程进行辅导和检查，按计划完成公司的招聘任务 合作关系：与相关部门和人员协作沟通，努力完成公司的招聘任务 外部关系 及时回应其他部门对人力资源的需求：如去社保中心申报社保资金征缴额，去劳动和社会保障局就员工退休手续审批等问题进行磋商 与外部各人才市场、高等院校、招聘网站等保持良好的沟通和配合，高效完成各部门的招聘工作 任职资格 教育水平 本科以上学历，企业管理学、劳动关系管理、人力资源管理专业 培训经历 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务管理等方面的培训 工作经验 1年以上人力资源管理工作经验 知识 熟知各种面食技巧及方法，熟知内、外部培训流程。 熟知《劳动合同法》中关于关于招聘与录用方面的法律、法规，对《劳动合同法》须有一定的了解。 技能技巧 能熟悉运用办公软件，优秀的组织沟通能力和团队合作意识，能够解决一般人是管理实际问题，具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。 其他 使用设备 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 工作时间固定，但繁杂事情较多 危险性 基本无危险 备注