qp-rs05外事控制程序文件.docxVIP

hFi 广州越秀企业（集团）公司 编号： QP/RS05 程序文件 版号： A 标题： 外事控制程序 页码： 1/2 1.0目的 促进外事交往，确保质量管理体系正常运作。 2.0适用范围 本程序适用于公司员工因公、因私进行外事交往事宜。 0职责 1各部门：提出和审批员工的出访申请报告，做好员工出访时其工作的替 补安排。 2总经理：审批外事出访申请报告。 3总经理委托的分管副总经理：审批因私外事出访申请报告。 4人事部：办理员工出访呈报审批手续，保存员工出访记录，保管因公出 访的护照，通行证。 0工作程序 4 ? 1因公出访 1. 1员工递交《出访申请报告》，经所在部门总经理审批后，提交总经理 批准后，交人事部办理呈报审批手续。 1. 2人事部报广州越秀集团有限公司审批，如需政审的，要做因公出国、 出境政审。 1. 3广州越秀集团有限公司批准后，报广州市外办审批。 1. 4广州市外办批准出访后，人事部办理送签证手续。 4. 1. 5签证办理后，人事部领回出访的护照或通行证。签证如不通过，出 访活动停止。 4. 1. 6签证通过后，出访员工到人事部办理领证及出访手续，进行出访活 动。如签证是多次出访的，每次出访还须填写《出境任务登记表》 ，经总经 理或分管的副总经理批准后才能进行出访活动。 4. 1. 7员工出访回来后，3天内将其出访证件交回人事部保管，人事部保 存 广州越秀企业（集团）公司 编号： QP/RS05 程序文件 版号： A 标题： 外事控制程序 页码： 2/2 员工出访记录。 4. 2因私出访 4. 2. 1员工递交《因私出境申请表》，经所在部门总经理审批后，提交总经理 或其委托的分管副总经理批准后，填写《中国公民出国（境）申请审批表》 或《内地居民往来港澳地区申请审批表》，交人事部办理呈报审批手续。 4. 2. 2人事部将员工因私出访有关材料报送市公安局出入境管理处审批。 4. 2. 3经市公安局出入境管理处批准出访后，人事部通知员工本人凭市公 安局通知到银行父款后，到市公安局领证。市公安局不批准的，出访停止。 2. 4人事部保存员工出访记录。如员工是批准单程出国、出境的，人事 部要为员工办理离职手续。 0相关文件记录 出访申请报告 因私出境审请表 中国公民出国（境）申请审批表 内地居民往来港澳地区申请审批表 出境任务登记表