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DC订单执行员SAP操作指导书 操作指导书 岗位 业务 操作时间 操作路径和方法 警示线及查看方法 索赔标准 DC对外业务 订单执行员 1.创建配送业 务的各种订单 根据第二方业务 的客户申请于每 日的既定时间创 建 1?订单建立 1 . 1.操作路径：后勤-销售与分销-销售-定单-创建一一VA01 1 . 2 .输入订单类型：第三方业务 DC间调拔发货订单一ZGI6 ;第 三方客户工厂到海尔 DC的收货订单一ZGR5 ;第三方客户纯运输服 务订单一ZGR3 ;第三方客户纯仓储服务入库订单一 ZGR4 ;第三方 客户纯仓储服务出库订单一ZGI4 ;第三方客户配送订单一ZGI2 2?订单修改 2.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-定单-更改一一VA02 2.2录入订单类型，进行订单更改 3?订单清单 3.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-信息系统-订单-销售订单清单 ——VA05 3.2录入售达方、物料、米购订单编号（任选） ，并录入单据产生及 结束日期 交货单 交货单建立 1.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-创建-单个凭证-含销售 订单参考——VL01N 1.2录入装运地点、订单号，创建交货单 交货单修改 2.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-更改-单个凭证 VL02N 2.2录入交货单号，进行更改 交货单显示 3.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-显示 VL03N 3.2录入交货单号，进行交货单显示 2.运单制作 在接收到从客户 方来的双方 约定的客户 定单后 根据接收到的客户定单，对应和客户约定的要求，创建相应的 SO, DN和运单，在这样的运单里路线中各个阶段里供应商是自动带出 2 . 1?创建运单路径：后勤一一后勤执行一一运输一一运输计划一 —创建一一单独凭证 2 . 2 .事务代码：VT01N  DC订单执行员SAP操作指导书 岗位 业务 操作时间 操作路径和方法 警示线及查看方法 索赔标准 3 ?根据运单拣 货 创建完运单后 .事物代码：VL06P .输入装运点，选择执行，钩选相应的交单，执行后台转储（通 过配置或开发来实现根据交货单自动创建转储单） 4.制作运输成 本 创建完毕运单之 后 将运单的状态置为完成后，即可 1.操作路径：后勤 后勤执行 运输 装运成本 创建 单个凭证 2 .事务代码：VI01，为每张运单创建运输费用单选择传输，即可 自动做服务确认，生成相应的物料凭证和会计凭证 （另外，对于已经生成的运输费用单直接自动传输过帐） 附页i ：事业部操作常见问题查询方式及处理方法 序号 出现问题 产生原因和解决方法 1 在创建发货订单时，库存不足，提示 次性 发送不可能 产生原因：该库存地点或总非限制库存不够；解决方法：点击“继续”或其它地点” ，更改库存地点或 减少发货数量或继续保存该订单（可执行该订单的部分交货） 2 创建订单后，点击保存时，应自动产生交货 单的订单类型未产生交货单 产生原因：订单输入不完整；解决方法：执行修改订单，点击“编辑”中“不完整日志” ，选中不完整的 项目，并点击“完成数据”，将凭证补全，最后保存。