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- 约 19页
- 2020-12-10 发布于江西
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业务档案管理制度
1、及时将档案工作纳入本局工作计划,纳入业务档案管理部门和
有关人员的职责范围。
2、立卷工作由各业务部门独立完成,业务档案管理部门负责对业
务经办部门实行业务指导、检查和监督,努力实现各类业务档案的标准
化和规范化。
3、业务档案管理部门对接收的业务档案进行科学的分类、编目、
登记、统计和必要的加工整理,并根据上级规定及时确定利用与交流的
范围。
4、建立健全档案验收制度,对科研成果鉴定、设备开箱、安装等
工作,档案管理部门应派人参加,并对全部档案进行验收。
5、不断研究和改进业务档案的保护技术,延长档案的寿命,对已
经破损和字迹褪色的以及圆珠笔书写的重要档案应及时修复或复制。
6、审慎鉴定剔除的业务档案。对到期剔除的档案必须造具清册,
经业务档案管理部门鉴定并报局分管领导批准,销毁时要指定监督人,
防止失密。
7、凡是单位或部门撤消或变动以及建筑物、构筑物、设备、仪器
等,转移利用关系时,其档案要妥善整理,并经领导批准后办理相关手
续。
业务档案保管制度
1、业务档案保管应贯彻“以防为主、防治结合”的原则,按照业务档
案保管“九防”的要求,健全业务档案管理工作的必要措施。
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