东风中学公文收发与公文处理暂行规定.doc

东风中学公文收发与公文处理暂行规定 为进一步规范我校公文管理，提高行政效率，根据国务院办公厅颁布的《公文处理暂行办法》及XX市教育局有关文件规定，特制定XX市XX区东风中学公文收发、公文处理暂行规定： 一、收文 1．凡上级教育行政主管部门或其它单位通过邮寄、机要通讯、由个人代转至我校的各类公文(含通知)，均需先交办公室，其他处室和个人(含领导)均不得私自保管。 2．公文交办公室接收后，办公室应在建立的《公文登记簿》上登记，登记的项目应包括收文时间、公文发文单位、文号、名称、密级及通过何种形式收受公文等项目。 3．公文登记完毕，办公室应及时制作《XXXX区东风中学文件处理卡》，然后由办公室主任依公文类签阅公文流转及公文处理办法。 4．所有校级领导均可阅读所有来文，办公室应在校长、书记阅读后转其他校级领导。特殊件、急件、加急件公文，办公室也可依批示先送承办公文事务的中层领导或其他同志阅读(办公室也可请阅文人到办公室阅文)。 5．凡阅文人均应在文件处理卡上的传阅栏内签名，并签上日期。承办人还应在拟办和批示栏的下半部分签注具体处理结果。 6．公文传阅处理完毕，办公室应及时收回公文，然后按市教育局、档案局有关档案管理规定，分别按销毁、存档、清退等方式进行处理。 7．来文自收到之日起至办公室回收止，流转时间原则上不得超过15天，如公文需要较长时间使用的，公文可以复印，使用者留公文复印件，原件收