办公室监督部0910学年度工作总结.pdfVIP

西安工程大学校团委办公室监督部 09-10 学年度工作总结 2009 年是我团委办公室深化改革至关重要的一年。一年来，在校团委领导的正确领导 下，校团委办公室监督部紧紧围绕着监察督导、组织工作、物资管理、宣传督导等工作重点， 立足部门建设并加强管理，充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心 枢纽作用，较好的完成了办公室下达的各项工作任务，为促进我西安工程大学团委的发展做 出了积极贡献。 监督部主要负责团委办公室各类常规事务的统筹规划工作及应对各类工作上的突发情 况与特殊情况，其主要常规工作内容包括监察督导、组织工作、物资管理、宣传督导等。在 09- 10 学年度的工作总结如下： 1）监察督导： 2 ）组织工作： 1、值班管理。为保证值班工作顺利开展，做到“班班有人值，人人有班值”，监督部今年继 续安排专人负责统筹值班工作并不断完善值班的细则。从下半年的第四周起，值班表不再是 每周都完全更换，取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人员与时间，早班则是所有 办公室成员轮流值班。下半年值班时间段也在以往的基础上增加了上午8：00 至10：00 一 班，更好地加强了值班的效率及力度。任何值班人员调换班次也都需填写请假条，写明理由， 再由专人负责另外排班。 在团委办公室中心组不断的监督下，本学期值班情况非常良好，各类值班本填写规范，新干 事也在值班中不断地学到我团委办公室的工作方式及风格。令人欣喜地，本年度办公室的值 班出勤率达到了99% 以上，协助老师及其他部门同学们完成了许多工作。 2 、组织策划各类活动 3 ）物资管理： 1 物资管理主要分为四块--物品、团务、文件和财务管理。工作看似普通而琐碎，但却是 办公室甚至整个团委工作的基础。 1、物品工作 物品组工作包括物资、物品借用与统计，展板借用、维护与统计，团委日常后勤支持。 这些工作看上去都是些简单的事，但却非常得琐碎繁杂，如物品借用与统计管理，每天都会 有大量的物品借用需要，更有时会遇上突发情况。如果物品借用和统计不能有完善合理的应 对制度，不但会导致团委的各种工作的拖延，可能还会有物资上的损失。本学期日常物资和 展板的工作都比较出色，但在展板的维护和回收工作上仍需要改进。 2 、团务工作 团务工作包括注册补办团员证、团员关系转入转出。通常在每年度下半学期团务工作总 是比较繁忙，因为有大批的大四秋季班的团员关系转出。本年度共完成团务工作6813 批次。 团务工作需要加强与学院的联系，这一点是我们有待加强的，以避免不必要的工作重复与延 后。 3、收发文件 本年度共计发出纸质通知13 份，包括2 份团委归档通知、2 份团务通知、5 份下发至分 团委的通知、2 份关于团委物资管理的通知、团委各部门办公室钥匙的备份通知以及会议室 借用通知，每一份都同时做好了签收回执工作，其他短信、电话通知若干，充分体现了团委 办公室上传下达的作用。 4 、财务采办组工作 采购工作主要包括物品采购和发票报销。通常在活动前夕出击，采购活动必须物品，另 外也包括采购团委的日常物资。在发票报销方面，我们能很好的配合杜丽瑛老师的工作。 4 ）宣传督导： 宣传督导的工作主要包括海报横幅的管理、报纸的收发、奖状制作、办公室美化布置等。 1、海报横幅管理 本年度在海报横幅管理制度上进行每人每天责任制。对于海报工作，由每天的专门负责 人员进行盘点，将有效的海报当天进行复核，无效或者商业性海报当天进行撤销处理并及时 反馈。对于横幅工作，每天的专门负责人员提前一天对于相关记录进行盘查，针对到期的横 幅，告知相关成员第二天进行撤销，并将其运送至底楼仓库；针对破损的横幅，当天专门负 责人及时通知悬挂海报的学院部门；针对违规海报，当天专门负责人通知有关成员进行回收 2 撤销处理。对于海报横幅登记本，还有一些漏洞，如等级前后不一致、熟练、不整洁等问题， 还有待进一步改进。 2 、报纸收发 本学期监督部每天安排1 名成员在中午从收发室至行政楼交付报纸及相关信件，每周派 1 名成员分发young 周刊并通过相关人员在各区域任务的执行分别送至各个寝室楼。本学期 共领取报纸 1461 份，信件145 份，杂志15 份。每天、每周的工作都准时送交，如期完成。 3、奖状制作 本学期完成十月评优奖状制作，共制作“优秀学生”奖状560