办公室职责及管理条例 文档.pdfVIP

办公室职责及管理条例 一、 职责范围 1.负责办公用品的采购、保管和发放。 2.负责各种会议的接待工作，负责会议室及领导办公室的清洁卫生工作。 3.负责项目部员工的考勤及项目部福利物资的发放。 4.负责食堂的管理。 二、 管理条例 一）.职工请假及考勤管理办法 1．严格请假制度。职工请假必须亲自办理，事先请假并履行请假手续。特 殊情况，可采用电话方式请假，未请假或请假未批准而擅离工作岗位作 旷工处理。 2．请假者要按时归队，及时销假，否则超过假期的时间作旷工处理。 3．请假审批权限。职工（含合同工，临时工）请假超过一天须填写请假条 由项目总工审批。回到工地后须向办公室销假，否则办公室按旷工处理。 4．考勤实行公开张贴，由食堂师傅统一每日考勤，负责人核对，职工互相 监督，考勤应逐一记载，以半天为单位记录。 5．考勤员职责： a 按规定认真、及时、准确的记载考勤； b 如实反映考 勤中的问题；c 妥善保管各种请假，休假凭证；d 及时汇总，于每月 5 日上报考勤结果。 6．未请假离开工地或者超假未续假的情况，按每天扣三天的工资作为旷工 处理。 二）.行政、办公用品管理办法 1．行政、办公用品的管理由办公室主任负责。 2．行政、办公用品的采购：a 采购由办公室主任根据供应上的需要，填写 物品申购单，经项目经理批准后进行采购；b 单次采购超过500 元，需 由其他人员陪同采购。c 参与采购的人员须在票据上签字，并对票据的 真实性负责。 3．行政、办公用品的发放 采购回来的办公用品由综合部验收，按采购申请单上的数目逐项 核对，由办公室造表登记和发放。 4．行政、办公用品因个人失误或故意损坏，造成丢失、被盗或毁坏者，视 情节轻重要求全部或部分赔偿。易耗品实行以旧换新。 三）.工地食堂管理办法 1．食堂工作人员必须严格遵守项目部的规章制度，树立全心全意为职工服 务的思想，不断提高服务质量及烹调技术，改善职工伙食。做到饭熟菜 香，饭菜足量，平等待人。在职工中推选或指定3 名伙食委员，对食堂 管理进行监督、检查，实行食堂民主化管理。 1 2．食堂工作人员必须严格各项卫生制度。按有关规定和标准搞好物料，炊 具、餐具、自身和食堂环境卫生，保证不用腐烂变质的原料及食物，保 证饭菜内无蝇、无草、无砂及其它异物，餐炊具，食物分门别类摆放整 齐，生熟食严格分开。 3．食堂采购管理：食堂必须坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清 月结，账目相符。每月5 日前结算上个月伙食成本，盈亏控制在5%以内， 按月公布账目，接受职工监督。 实施办法：a 采购由厨师负责，并填写购菜单；b 验收由办公室和综合 部负责，按购菜单上的数目逐项称量并在购菜单上签字；c 监督由综合 部和伙食委员负责。综合部和伙食委员每周不定期抽检1~3 次。并在抽 检的购菜单上签字认可。综合部和伙食委员还应不定期了解市场行情， 对购菜的价格把关。D 采购、验收、监管人员必须格尽职守，不许弄虚 作假。 4．食堂必须严格遵守作息时间，按时开餐，生产任务紧张时，按时送饭菜 到工地，并保证晚回职工有热饭菜供应。 5．客餐招待的人数、标准，由部门负责人报办公室，再由办公室统一报送 食堂，其他部门不得乱报客餐。 6．食堂应保证职工生活用热水和开水供应，炎热季节还应保证工地人员饮 用茶水。 7．职工家属用餐3 天以内按客餐，3 天以后按10 元/ 日标准收费。 2