办公室收发文管理制度.pdfVIP

公司收发文管理制度 为规范收发文工作，特制定本制度。 1 ．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发 （印章）、传递、归档、销毁等程序。 2 ．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定 专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写 收件登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成 混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。 3 ．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负 责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。 属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。 4 ．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作 需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。秘密级以上文件，各级 领导及有关人员均不得携离办公室。 5 ．各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理， 不得拖延积压。 6 ．各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经 手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防 止积压误事。 7 ．公文办完后，应根据文书立卷、归档。 8 ．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出 参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。 1 9 ．没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。销 毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，不准作废 品出售，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。 2