办公室助理岗位职责.pdfVIP

办公室助理岗位职责 一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。 二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类 登记的工作。 三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管 有关行政方面的文书、档案材料。 五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决 策等属于保密的事项。 六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的 回收、清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及 会议资料的发放和收集工作。 八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。 九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。 十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。 十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。 十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。 十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1 2