办公室文档格式要求.pdfVIP

文档格式要求 1. 页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.8厘 米。 2. 页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米； 3. 行间距：20P 行距。 4. 纸型与打印方向：采用标准 A4型。一般为竖向打 印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米， 左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。 5. 正文和文档用字： 6. 文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文 用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体 用仿宋，字号可根据内容自行设定。 7. 正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一 行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不 能回行。 8. 若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“ （一）”， 第三层为“1.”第四层为“ （1）”。 9. 若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1.”。 正文中各级标题均采用3号宋体。 10. 落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落 1 款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。 其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。 如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。 11. 印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。 文字材料格式模板 文章标题 （宋体，二号，加粗，单倍行距，居中） 一、 一级标题，2号字，加粗，固定值26P （一）二级标题，3号字，固定值26P 1. 三级标题，3号字，固定值26P （1） 四级标题，3号字，固定值26P 1五级标题，3号字，固定值26P 正文 正文3号字体，固定值20P 正文（表格内文字）小4号，固定值15P 下午 13：00—17：00 B．实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3 ．1．2 打卡制度 3.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。 3.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、 审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、 人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5 手工考勤制度 2 3.1.2.6 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。 3.1.2.7 参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2 加班管理 3.2.1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 A ．现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣 减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B．因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8 小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。 3.2.2.2 员工加班应提前申请，事先填写《加班申请表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后 3 个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意，主管副总经理审核 报总经理批准后有效。《加