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云南省房屋建筑及市政工程商务标招标文件
编制系统操作说明
注:详细编制操作说明详见 《云南省房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统》内的“帮助” 部分的编制说明。 如下图所示位置, 右上角“?”点击【帮助】即可查看商务标招标文件编制说明。 如下图所示位置。
本次编制说明主要针对:接口文件 *YFJZ、 Excel 清单文件两种方式 的导入导出的规则进行说明。
打开编制系统时若出现 “未能锁定文件” 等之类的问题, 请鼠标右键单击编制系统快捷图标,已管理员身份运行即可;见下图所示:
方式一:
1、导入接口文件 *YFJZ 的操作方式见“帮助”即可;若要修改下图所示左侧菜单名称,请按下图所示标记进行修改。
注:
1、1 接口文件 *YFJZ,若为广联达计价接口文件,需采用广联达计价软件
5.0 版
本完成接口文件的导出,且编制清单的模板需选用云南省电子招标投标模板
(不可直接把昆明改成云南省) ,详细操作请咨询广联达等对应的计价软件公
司。
1、2 《云南省房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统》现仅支持广联达
接口文件 5.0 版本导入与导出。
2、导入接口文件后需完善工程信息,如下图所示,对应填写完整。
2、导入接口文件成功并填写完成相关信息后,生成标书文件之前需点击【标书
检查】,标书检查合格以后才能生成招标文件。
若出现下图类似问题请点击菜单栏中的【工具】——【重排清单序号 / 顺序码】,
系统即可对整个工程清单的顺序码重新进行构造。
点击【重排清单序号 / 顺序码】后,弹出下图所示对话框,不用做调整直接【确
定】即可。
3、【标书检查】过程中若出现不同的错误提示,请按提示对应修改完善。每次修
改后均需进行【标书检查】操作;
若标书检查出现以上序号、编码问题,可进行两种操作方式 :
第一种:自行修改编辑,这个问题主要涉及“承包人提供主要材料和工程设备”的序号、编码不唯一问题,可选择该项对应修改“编码”即可;
只需多个 “单位工程” 的承包人提供主要材料和工程设备的编码不唯一、 无重复的话即可。
4、标书检查合格后,点击【生成标书】 ;后续操作详见“帮助”操作说明文档。
方式二:
EXcel 清单导入,此清单为计价软件导出的 Excel 清单文件,需分别对应分部分项清单、总价措施项目、单价措施项目、承包人提供主要材料和工程设备四项内容进行 Excel 清单文件的导入。《云南省房屋建筑及市政工程商务标招标文件编制系统》现仅支持此四个页签内容的导入。其他页签内容自行填写。
选中需要导入清单的对应页签,例如选中“分部分项清单”点击【导入 Excel 】,弹出如下对话框,点击【打开文件】选择需要导入的清单文件;见下图所示:
问题:导入 Excel 清单时若出现选择文件后无任何响应的,请对 Excel
清单重新设置一下,设置方法为:打开需要导入的 Excel 清单文件,把除 分
部分项清单、总价措施项目、单价措施项目、承包人提供主要材料和工程设
备以外的表进行隐藏。
隐藏 Excel 文件中多个表的方法为:鼠标选中表格最下方的表名,然后鼠标右键单击,选择隐藏即可。见下图所示:
导入 Excel 清单,导入后详见下图图一、图二所示,如图一所示选择红框所示位置需要对应导入的 Excel 清单文件,选择后进行如图二所示的操作;
(图一)
(图二)
在(图二)对话框中选择【导入】前,请在 Excel 表格中不需要的清
单前把“√”去除(红框所示位置信息) ;不需导入的清单项“√”去除后,
再把如(图三)中蓝框所示位置的目录逐一下拉选择,与清单列表中的内容
一一对应;如(图四)中所示,与清单表中内容不对应或列表中内容不需导
入的下拉选择“空项” ,需要导入的清单“列”与目录对应即可。全部下拉选
择对应完成后,点击【导入】完成工程量清单的导入。
(图三)
(图四)
如下图所示(总价措施项目清单项) ,图中的粉色区域清单为不可编辑清单项,只有类似图中红框所示位置白色区域才可进行编辑。
在标题上方鼠标右键单击 “插入措施项目”(下图一),再把标题下方粉红
色区域内的内容复制粘贴到图一插入的措施项目内;若有清单项多余的请按
(图三)所示方法进行删除。
(图一)
(图二)
(图三)
以上:分部分项清单、总价措施项目、单价措施项目、承包人提供主要材料和工程设备 四项清单内容确定无误,且其他清单模块信息、工程基本信息填写无误后。点击【标书检查】,弹出框中完善信息,编制单位信息不一致请点击【重获身份信息】,最终确定。
若标书检查合格后,还需要进行清单文件的修改,需点击下图所示【工具】 ,恢复编辑。
标书检查合格,无需修改的话,点击【生成标书】即可,选择标书对应保存路径,生成标书工程会对标书文件再次进行检查,若清单文件信息无误可继续生成商务标标书文件。
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