年雄迈供应商大会策划方案.docVIP

黑龙江省松嫩干堤防水毁修复护砌及部分应急度汛工程第四标段 黑龙江省松嫩干堤防水毁修复护砌及部分应急度汛工程第四标段 页脚内容 PAGE页脚内容 黑龙江省松嫩干堤防水毁修复护砌及部分应急度汛工程第四标段 页脚内容 雄迈2016供应商大会策划方案 祝文霞 主题：相辅相成，合作共赢 时间：2016年3月2日 流程表 13:00—14:00 签到，流程表、手册、单页、折页及纪念品发放 14:00—14:20 开幕式。雄迈总经理陈晋生致词、演讲（开幕词、公司介绍、发展规划） 14:20—14:40 运动摄像机新品发布（唐熙璨） 14:40—15:00 茶歇、参观1楼体验中心 15:00—15:20 雄迈供应中心总监罗彦发言（雄迈的采购现状与未来计划） 15:20—15:30 抽奖 15:30 出发至东洲工厂参观 16:00—16:40 参观东洲工厂 17:00—18:00 晚宴（富阳国际贸易大酒店） 具体事项： 会前 邀请函（执行部门：市场部） 电子邀请函：1月16日发出，回执20日收回； 纸质邀请函：2月15日发出 回执收集整理（执行部门：采购部） 汇总后转发市场部。 纪念品准备（执行部门：市场部） 签到时发放，雄迈手提袋装袋，内容有：供应商大会纪念品、大会流程表、产品手册、新品单页、薄型笔记本、水笔 4. 主持人及主持稿（执行部门：市场部） 5. 会前视频准备、茶歇音乐准备（执行部门：市场部） 6. 开幕词、公司介绍、发展规划讲稿、PPT（致词人、演讲人陈晋生，讲稿确定后，PPT由市场部制作） 7. 雄迈的采购现状与未来计划讲稿、PPT（演讲人罗彦，讲稿确定后，PPT由市场部制作） 8. 会场布置（执行部门：市场部行政部） 9. 抽奖箱制作（执行部门：市场部） 抽奖方式为预先制作抽奖箱，进行现场抓阄。阄上注明：公司名称、姓名、淘宝ID号 10. 奖品选购（执行部门：市场部） 11. 晚宴预订、供应商住宿安排（执行部门：行政部） 12. 横幅、指示牌设计与制作（执行部门：市场部） 13. 主持人及主持稿准备（执行部门：市场部） 会议期间 1. 接客（执行部门：行政部） 采购部汇总供应商行程后，转发行政部，行政部安排火车站与机场的接客。 2. 引导13:00开始（执行部门：行政部） 供应商到达园区后，行政人员统一服装，作会场引导。 3. 签到13:00开始（执行部门：采购部行政部） 采购部负责签到，同时发放供应商大会纪念品、大会流程表、产品手册、新品单页、薄型笔记本、水笔。签到后由行政部引导入座。 4. 视频播放13:00开始（执行部门：市场部） 开幕前，先在大屏滚动播放公司宣传视频、产品宣传视频等。 5. 茶点准备13:00开始（执行部门：行政部） 开幕前，以自助形式，提供第一拨茶点。 6. 开幕式14:00开始（执行部门：市场部） 13:58，主持人召集所有来宾入席，14:00宣布大会开幕，请陈总上台致开幕词 背景大屏切换字幕 会议全程录像 文案采集素材进行新闻报道 7. 雄迈总经理陈晋生致开幕词，并作公司介绍、发展规划演讲14:00—14:20（陈晋生） 背景大屏切换陈晋生PPT 8. 主持人上台，承上启下，引出运动摄像机的新品发布会14:20（主持人） 9. 运动摄像机新品发布会演讲14:20—14:40（唐熙璨） 背景大屏切换唐熙璨PPT 10. 主持人上台，承上启下，指引来宾茶歇、参观1楼体验中心14:40（主持人） 11. 茶歇、参观1楼体验中心14:40—15:00（执行部门：行政部） 背景大屏切换舒缓图片，播放轻音乐 12.主持人上台，引出供应中心总监罗彦演讲15:00（主持人） 13. 供应中心总监罗彦演讲15:00—15:20（罗彦） 背景大屏切换罗彦PPT 14. 抽奖15:20—15:30（主持人） 主持人炒热气氛，拿出抽奖箱，邀请总经理陈晋生进行抽奖 获奖者上台领奖 15. 主持人引导来宾到1楼集合，乘坐大巴前往东洲工厂参观，自驾车的来宾跟随大巴15:30 16. 行政人员将来宾引导至大巴，采购部代表随同前往东洲15:40 17. 采购部代表引导来宾参观东洲工厂，并作讲解16:00—16:40 18. 参观结束，集合，采购部代表引导来宾至富阳国际贸易大酒店晚宴16:40 晚宴根据人数，由行政部提前预定 19. 晚宴结束，采购部代表引导需要住宿的来宾至富阳卡特兰·闲庭酒店入住18:00 房间由行政部根据入住人信息提前预定 会后 1. 在自有平台发布供应商大会相关软文，剪辑供应商大会全程视频（执行部门：市场部） 物料准备： 邀请函（邮件、纸质） 公司宣传视频、产品宣传视频 产品手册、折页、单页 宣传展架