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加盟部工作拓展手册
目录
第一节招募加盟工作简介
一、 加盟商招募加盟工作的内容
研究和制定加盟商的加盟条件
拟定招募加盟计划
策划招募加盟活动和广告
审核加盟申请
与准加盟商商谈并签订加盟意向书
与加盟商商谈并签订加盟合同
二、 加盟商招募加盟工作职业素质要求
熟悉国家有关特许经营法律法规和政策;
熟悉公司历史、经营理念、企业文化;
熟练掌握公司制定的特许经营合同的各项条款;
熟知公司招募加盟加盟商的条件;
熟知公司特许经营业务的内容;
良好的沟通能力;
丰富的谈判经验和谈判技巧;
正直诚实,具有强烈的责任心。
第二节招募加盟机构及人员岗位职责
一、 招募加盟工作组织机构图
招募加盟工作人员岗位职责
招募加盟加盟总监岗位职责
根据上级领导下达的年度计划,制定加盟商招募加盟计划和工作进 度、分阶段拓展目标、实施方案和执行策略;
对分阶段目标进行任务分解、组织实施、督导完成,以系统的方式 计划所有活动,从而减少或避免低效率;
建立基本的加盟系统,制定加盟作业流程,设定合格加盟商的基本 条件;
负责对加盟商的资信及业务拓展计划(区域、家数、时间)进行审 核及评估分析;
负责对准加盟商招募加盟的谈判及信息管理结果的呈报;
负责对合同的解释说明及签订;
定期对本部门工作效率进行分析和评估, 并指导部门人员进行整改;
在本部门所届人员需要公司支援时,给予相应支援与其他相关部门 协调处理;
对本部门所届人员规划的工作建议进行审核、评估;
领导、培训、激励、评估及督导部门所届人员提高其业务水平及 绩效;
接受上级领导的业务督导和业务培训;
与其他部门密切合作,完成上级领导布置的其他工作任务;
负责所有加盟招募加盟相关文件的撰写和审核。
招募加盟加盟主管岗位职责
负责协助上级主管制定加盟商招募加盟工作计划并协调安排,接受 上级主管的业务督导和业务培训;
与其他部门合作,完成上级主管布置的工作任务;
协助上级主管推行招商活动;
负责与准加盟商的联系,跟踪洽谈,以及谈判总结的呈报;
参与招募加盟加盟商的资格审核和评估分析;
负责对竞争对手信息的收集及参与应对策略的制定。
招募加盟助理岗位职责
负责接听和解答意向客户的咨询来电;
负责对加盟申请人的咨询以书面、电邮、传真等方式进行回复;
负责加盟申请人数据库的建设和维护;
负责加盟申请人数据库的数据录入和及时更新;
负责整理和保存所有加盟招募加盟资料;
参与招募加盟加盟商的资格审核和评估分析;
与其他部门合作,完成上级主管布置的工作任务;
负责协助上级主管对加盟店招募加盟工作进行计划及安排;
协助上级主管推行招商活动。
第三节招募加盟工作流程和方法
二、 招募加盟方法
(一) 制定总体特许加盟招募加盟计划
在整个公司体系中,特许经营业绩和公司直营业绩的比例。
加盟商的数量。
开拓加盟店的地区,每个地区计划招募加盟加盟商的数量。加盟商 所应该具有资金、经营管理经验和个人资信情况的条件。
建立合理特许经营体系的要素:完善的经营理念;成熟的品牌战略; 合适的行政管理手段;合理的财务监管机制和完善的物流配送体系。
构筑合理的特许经营体系所需要的时间。
对要进行招募加盟工作的地区进行的实际经济状况分析。
(二) 制定月、季度、年度招募加盟计划
本年度计划招募加盟的加盟商数量;
开展招募加盟活动的区域;
每个区域的招募加盟计划;
招募加盟活动的资金预算;
合理的招募加盟人员编制;
在各个地区计划招募加盟的加盟商的数量。
(三) 制定加盟条件和加盟商招募加盟优惠条件
减免加盟费;
在加盟的最初时期减少特许权使用费;
对加盟商提供更加详细的指导;
在物流和运输方面给加盟商提供更多的有利条件;
在必要设备的采购方面给予加盟商融资帮助。
三、 发布加盟商招募加盟信息
定期在面向全国的固定媒体上发布通用招募加盟信息;
参加全国性和地区性特许经营展览会;
在特定的区域性媒体上发布媒体招募加盟区域加盟商或单店加盟商 信息;
召开地区性的招募加盟发布会、项目推荐会,现场发布加盟信息 ;
编制详细的宣传手册向加盟商详细介绍加盟信息
四、 加盟申请人的咨询和信息收集
这部分工作内容包括:
首次咨询(面谈、电话、E-mail、传真);
向加盟申请人发放《加盟申请表》和《加盟手册》;
指导加盟申请人填写《加盟申请表》;
设立招募加盟热线,由经过培训的招募加盟咨询员专职负责接听和 回答,下班后热线应有自动应答功能;
所有信件、传真、电子邮件每天由招募加盟助理接收;
招募加盟咨询员记录所有的信息并填写《招募加盟信息记录表》 ;
招募加盟咨询员负责将当日所有信件、传真、电子邮件整理归档:
疑难问题由招募加盟主管回答或记录后请教招募加盟主管再回复;
展览会及招募加盟会现场咨询由招募加盟总监负责;
所有发出的书面文件要确保准确无误。
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