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- 2020-12-12 发布于天津
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办公室主任工作技巧及注意事项
办公室主任工作技巧及注意事项
由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝 过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之功效。
办公室是企业的综合系统,承担着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重 任。办公室的职责主要是:参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证企业 工作正常运转和日常运转的日常办事机构, 是协助领导及其他科室处理政务、 管 理事务、搞好服务的综合职能部门,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否 正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好
“三个服务”的质量,关系到企业的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以 下素质和能力:
1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中
2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他 人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人, 动员群众为实现组织目标努力工作。
3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、 推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。
4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低 限度,这也是提高工作效率的关键之所在。
5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在 于人的积极性和作
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