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不确定因素 可能出现的不确定因素 5 1 2 4 3 进场人员过多引发拥挤现象 会场物料坍塌、漏电等事故 人员意外伤亡事件 宾客间出现纠纷冲突 临时停电或设备故障 应急预案 设立一个专业的突发事件小组,针对突发事件的处理,将在第一时间进行解决。充分保障现场的沟通,现场配备对讲设备。 对于现场的人流及秩序做好预估,并加派合适数量的保安人员,做好安防措施。 提前做好计划内的安防工作。与场地方建立密切合作,如其电力部门,并将联系方式一一备案。 舞台音响设施的保障,提前做好舞台的安全测试,音响设施的提前调试。 后期工作 清场 活动结束,迎送宾客,清理现场,并做好物资收集统计工作。 整理资料 汇集活动摄影摄像资料,整理文字资料,发布新闻,做会议简报。 总结评估 召开会议,对活动进行总结汇报,对活动效果评估进行评估。 其他 与财务、供应商等接洽,完整账务清算,完成其他相关工作。 添加关键说明文本 活动策划执行方案 汇报人:XXX 日期:XXX Activity planning implementation plan 活动策划执行方案 汇报人:XXX 日期:XXX Activity planning implementation plan 活动整体思路 活动运作策划 现场执行策略 预算经费方案 活动效果预期 应急预案及其他 Contents 活动整体思路 01 活动背景 活动主题 活动意义 时间地点 执行团队 活动背景 01 发布新品 经过两年的研发,公司的某某产品上市在即。在如今产品同质化、媒体资源有限化、传播手段重复化的时代,如何寻找一个符合我们产品定位的传播方式,对我们来说至关重要。 选择做这样一个活动,是符合我们产品的形象定位的,也利于将我们的新产品的影响最大化。 02 凝聚力量 过去的三年全体员工策群力,团结奋斗,以企业为家,以事业为魂,深厚的文化底蕴影响感召了一批批员工不断努力奋斗。 继往开来,我们将以饱满的热情,昂扬的斗志,科学的态度,确定新的目标,迎接新的挑战,迈向新的辉煌…… 活动主题 新品发布暨行业交流会 拟选主题1 强调合作共赢,与同事协作完成目标;与同行协作做强行业,与客户协作实现利益双赢! 拟选主题2 在创造中分享,回馈客户,回馈社会,实现双赢、分享成功; 携手并进 合作共赢 同创●共享 活动意义 传播形象 传播公司良好形象和品牌认知,促进企业发展; 发布新品 以盛大发布会推出公司新产品。 走近客户 以本次交流会为契机,与经销商与消费者意见领袖拉近距离。 凝聚力量 激励员工在未来能更好的与公司携手并进,再创佳绩! 四个意义 四个意义 四个意义 四个意义 时间地点 某某市建设大道360号香格里拉酒店四楼 活动地点 2016年1月8日——2016年1月10日 活动时间 特约嘉宾、政府相关领导、公司中层以上干部、全体经销商、消费者代表共计800人左右。 参与人员 新浪微博、腾迅大楚网、武汉晚报 媒体支持 执行团队 活动运作策划 02 筹备进度 活动内容 邀请嘉宾 奖项设置 赞助方案 合作伙伴 文案材料 宣传推广 筹备进度 1 2 3 4 在此录入上述图表的描述说明,在此录入上述图表的描述说明,在此录入上述图表的描述说明。 前期筹备(1月7日-15日) 在此录入上述图表的描述说明,在此录入上述图表的描述说明,在此录入上述图表的描述说明。 宣传准备(1月15-20日) 在此录入上述图表的描述说明,在此录入上述图表的描述说明,在此录入上述图表的描述说明。 活动实施(1月23-24日) 在此录入上述图表的描述说明,在此录入上述图表的描述说明,在此录入上述图表的描述说明。 会后工作(1月25日) 活动内容 新产品发布 推出本公司费时2年研发的新产品,并提供体验服务。 李教授讲座 李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座。 行业大咖交流 由行业大咖,政府官员,特邀嘉宾对行业进行交流探讨。 文艺汇演 特譤东方歌舞团的某某登台献唱。 抽奖互动 由嘉宾与现场观众娱乐互动,并抽出幸运观众。 表彰先进 表彰公司年度优秀工作者和优秀经营商 邀请嘉宾 奖项设置 价值8000元 东南亚五日游旅游券(2名) 价值5000元 一等奖 品牌智能手机(4名) 二等奖 价值3000元 新世界百货购物卡(8名) 三等奖 价值100元左右礼品(20名) 幸运奖 赞助方案 协办赞助 协办赞助费用:人民币12万,限2家,具体权益请参照附表。 提供奖品赞助,可获得现场点名,转播字幕,另有VIP门票10张。 奖品赞助 友情赞助费用:人民币5万,限6家,可获得现场展位四个,转播字幕,现场点名鸣谢,VIP门票20张。 友情赞助 冠名赞助费用:人民币22万,限1家,具体权益请参照附表。 冠名赞助 四个赞助方案 与您携手腾飞 赞助方案
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